機構的 Google 帳戶管理員可以控管要讓哪些使用者使用 Google 藝術與文化，只要在管理控制台中，為不同使用者分別開啟或關閉這項服務即可。啟用 Google 藝術與文化後，使用者就可以存取 Google 藝術與文化網站、建立自己的藝術與文化圖庫，並在自己的網站上追蹤個人成就。即使關閉這項服務，使用者還是可以存取 Google 藝術與文化網站，只是無法使用或儲存帳戶資訊，情況與未登入時類似。
控管機構中有哪些人能使用 Google 藝術與文化
事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「額外的 Google 服務」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「Google 藝術與文化」。
提示：捲動畫面即可查看所有服務。您也可以使用左側的「篩選器」縮小清單範圍，例如依狀態或熱門程度來顯示服務。 - 點按「服務狀態」。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一個選項：
- 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
進一步瞭解機構架構。
- (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
後續步驟
如要瞭解詳情，請前往 Google 藝術與文化。