Aktivera eller inaktivera Google Drive och Dokument för användare

Den här artikeln är för administratörer som hanterar Drive- och Dokumentredigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du gå till utbildningscentret.

Som administratör kan du aktivera eller inaktivera Google Drive för personer i din organisation. Den här inställningen styr även åtkomst till Google Docs-redigerare, till exempel Google Docs, Sites och Apps Script. I de flesta fall är Drive- och Dokument -tjänsten aktiverad för din organisation som standard. Du kan aktivera Drive- och Dokument-tjänsten för alla i din organisation, specifika organisationsenheter eller specifika grupper.

Användare som är inloggade med sitt Google Workspace-konto och Drive och Dokument aktiverade kan använda alla tjänster som erbjuds av Drive och Dokument. Användare som är inloggade med sitt Google Workspace-konto där Drive och Dokument har inaktiverats kan fortfarande använda tjänsten, men endast i begränsad kapacitet, ungefär som en användare som är utloggad från sitt konto. De kan till exempel fortfarande komma åt offentligt delade dokument på webben anonymt även när Drive och Dokument-reglaget är avstängt.

När Drive och Dokument är avstängda

Användare kan inte göra följande:

  • Kom åt eller skapa filer i Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Sites, Videor eller Apps Script. Befintliga Apps Script-skript körs fortfarande. När Drive och Dokument är inaktiverat för en filägare kan andra användare som har Drive och Dokument aktiverat och som delats med filen fortfarande komma åt den.
  • Skicka in Google-formulär som kräver att de delar dokument utanför din organisation.
  • Ladda upp filer till utrymmen i den integrerade Gmail-upplevelsen. Läs mer om integrerad Gmail .
  • Använd anpassade e-postlayouter i Gmail.

Administratörer är begränsade i hur de kan hantera fildelningsinställningar:

Om du vill låta användare använda Drive men inte skapa filer med Dokument, Kalkylark och andra Dokument-redigerare, aktiverar du Drive- och Dokument -tjänsten och inaktiverar skapandet av Dokument .

Styr vem som använder Drive- och Dokumentredigerare i din organisation

Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Tjänststatus .

  3. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .

  4. (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
    1. Till vänster väljer du organisationsenheten.
    2. För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
    3. Välj ett:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
      • Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstruktur .

  5. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer