Gruplar yöneticisi olarak, kullanıcıların uygulama başlatıcılarında 
ve groups.google.com adresinde bulunan Google Gruplar uygulamasından kuruluşunuzun dahili gruplarına erişip erişemeyeceğini kontrol edebilirsiniz. Bunu, Yönetici Konsolunuzda ilgili kullanıcının hesabı için Gruplar İşletme Sürümü hizmetini etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak yapabilirsiniz.
Gruplar İşletme Sürümü etkinleştirildiğinde, hizmete denetlenen tartışmalar ve Ortak Çalışma Gelen Kutuları gibi özellikler de eklenir. Ardından, Google Gruplar'da grup oluşturma, gruplara erişim ve grup halinde çalışma ile ilgili kuruluş genelinde politikalar oluşturabilirsiniz.
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Başlamadan önce: Hizmeti belirli kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için) yerleştirin.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Gruplar İşletme Sürümü'ne gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Etkin veya Devre dışı'yı seçin.
- Birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.
Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
- (İsteğe bağlı) Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntılı bilgi için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Aşağıdaki koşullar söz konusu olduğunda ne olur?
Halihazırda Yönetici Konsolu gruplarınız varsa
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdikten sonra, Yönetici Konsolu'nda daha önce oluşturduğunuz gruplar, kullanıcıların Google Gruplar'daki Gruplar dizininde kullanılabilir hale gelir. Kullanıcıya hangi grubun gösterileceği, grubun görünürlük ayarlarına bağlıdır. Grupların görünmesi için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Mevcut gruplarınızın geçerli paylaşım ayarları korunur.
Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakma
Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakırsanız:
- Kuruluşunuzun grupları Google Gruplar'da kullanılamaz: Sonuç olarak, aşağıdakiler gibi özelliklere erişemezsiniz:
- Grup görüşmesi geçmişi
- Üye ve abonelik ayarları
- Grup e-posta altbilgileri, konu satırı önekleri ve mesaj denetleme ayarları
- Mevcut gruplar silinmez: Sizin oluşturduğunuz veya kullanıcılarınız tarafından oluşturulan gruplar Google Workspace hesabınızda kalır. Daha önce gruplara mesaj gönderebilen kişiler e-posta göndermeye devam edebilir. Bir grubun kullanılmasını engellemek için grubu silmeniz gerekir.
- Gruplara Yönetici Konsolu'ndan erişmeye devam edebilirsiniz: Yönetici olarak, kuruluşunuzun gruplarına Yönetici Konsolu'ndan erişmeye devam edebilirsiniz.
Gruplar İşletme Sürümü'nü tekrar etkinleştirme
Groups for Work'ü daha sonra yeniden etkinleştirirseniz:
- Kuruluşunuzun grupları Google Gruplar'a geri yüklenir: Siz ve kullanıcılarınız groups.google.com adresinden gruplara yönelik gelişmiş ayarlara erişebilirsiniz.
- Silinen gruplar geri yüklenmez: Google Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bıraktıktan sonra sildiğiniz gruplar geri yüklenmez.
- Görüşme geçmişine erişim izni geri yüklenir: Görüşme geçmişi etkin olan gruplar için geçmiş, Gruplar İşletme Sürümü devre dışıyken yayınlanan grup mesajlarını içerir. Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek, mesajların geçmişte depolanıp depolanmayacağını etkilemez. Ancak, kullanıcılar yalnızca Google Gruplar İşletme Sürümü etkinse mesaj geçmişine erişebilir.