In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi attivare o disattivare Pics per gli utenti della tua organizzazione. Nella maggior parte dei casi, Pics è attivo per la tua organizzazione per impostazione predefinita.
Per utilizzare Pics nella tua organizzazione…
Qualsiasi utente di Google Workspace può visualizzare, modificare o commentare i file di Pics condivisi.
Nota: Pics richiede anche i seguenti servizi, che sono attivi per impostazione predefinita per la maggior parte delle organizzazioni:
Se disattivi Pics…
Nessuno nella tua organizzazione può creare file Pics o aprire file Pics condivisi, inclusi i file condivisi da altre organizzazioni quando Pics è disattivato.
Attivare o disattivare Pics
Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Drive e Documenti
Google Pics.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Per attivare o disattivare il servizio per tutti gli utenti della tua organizzazione, fai clic su ON o OFF , quindi fai clic su Salva.
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(Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Per cambiare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
Ulteriori informazioni sul funzionamento della struttura organizzativa.
- (Facoltativo) Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per maggiori dettagli, vedi Personalizza l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso.
- (Facoltativo) Per controllare il modo in cui gli utenti condividono le immagini, gestisci le impostazioni di condivisione per la tua organizzazione.