Als Google Workspace-beheerder kunt u Google Pics aan- of uitzetten voor gebruikers in uw organisatie. In de meeste gevallen staat Pics standaard aan voor uw organisatie.
Zo gebruikt u Pics in uw organisatie:
Elke Google Workspace-gebruiker kan Pics-bestanden die met hen zijn gedeeld, bekijken, bewerken of erop reageren.
Opmerking: Google Pics vereist ook de volgende services, die standaard aanstaan voor de meeste organisaties:
Als u Pics uitzet…
Niemand in uw organisatie kan Pics-bestanden maken of Pics-bestanden openen die met hen zijn gedeeld, inclusief bestanden die met hen zijn gedeeld vanuit andere organisaties als Pics uitstaat.
Pics aan- of uitzetten
Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten
Google Pics.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Als u de service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan of Uit. Klik daarna op Opslaan.
-
(Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
- Kies een van deze opties:
- Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
- Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.
Meer informatie over de organisatiestructuur.
- (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
- (Optioneel) Als u wilt bepalen hoe gebruikers afbeeldingen delen, beheert u de instellingen voor delen voor uw organisatie.