Si vous êtes administrateur de comptes Google pour une organisation, vous pouvez contrôler quelles personnes sont autorisées à utiliser des profils Scholar depuis leur compte. Vous pouvez activer le service Profils Scholar pour tous les membres de votre organisation, ou pour des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
Les utilisateurs connectés à leur compte Google Workspace pour lequel les profils Scholar, la recherche et l'Assistant sont activés peuvent utiliser toutes les fonctionnalités des profils Scholar. Les utilisateurs connectés à leur compte Google Workspace pour lesquels les profils Scholar sont désactivés peuvent toujours utiliser le service, mais de manière limitée, comme lorsqu'ils sont déconnectés de leur compte. Par exemple, si le service est désactivé, les utilisateurs peuvent toujours accéder aux profils créés par d'autres chercheurs, mais ils ne peuvent pas créer ni modifier leur propre profil.
Définir qui peut utiliser les profils Scholar dans votre organisation
Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Services Google supplémentaires Profils Scholar.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur État du service.
-
Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
-
(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
En savoir plus sur la structure organisationnelle
- (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.