หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google สำหรับองค์กร คุณสามารถกำหนดว่ามีใครบ้างที่ใช้โปรไฟล์ Scholar จากบัญชีของตนได้ โดยเลือกเปิดบริการโปรไฟล์ Scholar ให้กับทุกคนในองค์กร หน่วยขององค์กรบางหน่วย หรือกลุ่มบางกลุ่มก็ได้
ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace ซึ่งเปิดทั้งโปรไฟล์ Scholar, Search และ Assistant ไว้จะใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดในโปรไฟล์ Scholar ได้ ส่วนผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace ซึ่งปิดบริการโปรไฟล์ Scholar ไว้ก็ยังสามารถใช้บริการได้ แต่ความสามารถจะถูกจำกัดในลักษณะคล้ายกับการใช้งานโดยผู้ใช้ที่ออกจากระบบบัญชีของตนเอง ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าบริการโปรไฟล์ Scholar เป็น "ปิด" ผู้ใช้จะยังเข้าถึงโปรไฟล์ที่สร้างโดยนักวิจัยคนอื่นๆ ได้ แต่จะสร้างหรืออัปเดตโปรไฟล์ของตนเองไม่ได้
ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ใช้โปรไฟล์ Scholar ในองค์กร
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป บริการเพิ่มเติมของ Google โปรไฟล์ Scholar - คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง