為使用者開啟或關閉學術搜尋個人資料

Google 帳戶管理員可以控管所屬機構中，哪些使用者有權存取學術搜尋個人資料，例如為全體成員開啟這項服務，或只允許特定組織單位/群組存取。

使用者登入 Google Workspace 帳戶後，如果帳戶已啟用學術搜尋個人資料和「搜尋與 Google 助理」，即可使用此服務的所有功能。如果未啟用，則只能使用部分服務功能，和未登入帳戶時類似。舉例來說，學術搜尋個人資料設為關閉時，使用者仍可查看其他研究人員建立的個人資料，但無法建立或更新自己的個人資料。

控管機構中哪些使用者能存取學術搜尋個人資料

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「應用程式」接下來「額外的 Google 服務」接下來「學術搜尋個人資料」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 點按「服務狀態」。

  3. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

  4. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一個選項：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構。
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。