Mengaktifkan atau menonaktifkan Tasks untuk pengguna

Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Google Tasks untuk pengguna di organisasi. Setelah mengaktifkan Tasks, pengguna dapat membuat dan mengelola tugas di produk berikut ini:

  • Google Kalender
  • Google Chat, Gmail, atau Editor Google Dokumen menggunakan sidebar Tasks
  • Dokumen, dengan menetapkan tugas dari item kotak centang
  • Gmail, menggunakan tab Tasks dalam ruang chat (untuk tim)
  • Asisten Google, melalui perangkat seluler dan bersama jika diaktifkan. Buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Penelusuran dan Asisten untuk pengguna.

Jika Anda menonaktifkan Tasks di organisasi

Jika Anda menonaktifkan Tasks di organisasi Anda, pengguna tidak akan dapat mengakses Tasks di Kalender, atau melalui sidebar di Gmail, Editor Dokumen, atau Chat. Pengguna masih dapat menerima pembaruan tugas di Chat setelah orang lain membuat atau memperbarui tugas di ruang. Buka Membuat & menetapkan tugas di Google Chat.

Jika Anda menonaktifkan Tasks, pengguna tetap dapat melihat tugas yang dibuat di Dokumen. Mereka dapat berinteraksi dengan tugas ini, tetapi tidak dapat mengakses tugas apa pun yang diberikan kepada mereka di daftar tugas pribadi. Buka Menetapkan Tugas dari Google Dokumen.

Jika Anda menonaktifkan Tasks setelah ada tugas yang ditetapkan kepada seseorang di organisasi Anda dari dokumen atau ruang Chat, lalu tugas tersebut dihapus dari dokumen, penghapusan tidak akan disinkronkan ke Tasks. Jika Anda mengaktifkan Tasks kembali, tugas akan tetap dihapus di dokumen atau ruang Chat, tetapi akan tersedia di daftar tugas pribadi pengguna yang menetapkan tugas tersebut.

Mengontrol siapa saja yang boleh menggunakan Tasks di organisasi Anda

Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Tasks.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Status layanan.

  3. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

  4. (Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
    1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
    2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
    3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun jika setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induknya berubah.
        Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  5. (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.

Catatan: Jika Anda mengaktifkan Tasks untuk unit organisasi turunan dan menonaktifkannya untuk unit organisasi tingkat teratas, pengguna di semua unit organisasi turunan tidak dapat melihat tab Tasks di ruang Chat.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Pembaruan notifikasi di Asisten dapat memerlukan waktu hingga 30 hari, baik saat diaktifkan untuk menerima notifikasi maupun dinonaktifkan untuk tidak menerima notifikasi.

Langkah berikutnya

Untuk mengetahui detail tentang cara menggunakan Tasks, buka Pusat Bantuan Google Tasks.