사용자별로 Tasks 사용 설정 또는 사용 중지하기

관리자는 조직의 사용자에 대해 Google Tasks를 사용 설정하거나 사용 중지할 수 있습니다. Tasks가 사용 설정된 사용자는 다음 제품에서 할 일을 만들고 관리할 수 있습니다.

조직에서 Tasks를 사용 중지하는 경우

조직에서 Tasks를 사용 중지하면 사용자는 Calendar나 Gmail, Docs 편집기, Chat의 사이드바에서 Tasks에 액세스할 수 없습니다. 다른 사용자가 스페이스에서 할 일을 만들거나 업데이트하는 경우에도 Chat에서 할 일 업데이트를 계속 받을 수 있습니다. Google Chat에서 할 일 만들기 및 할당하기를 참고하세요.

Tasks를 사용 중지해도 사용자는 Docs에서 만든 할 일을 볼 수 있습니다. 이러한 할 일과 상호작용할 수는 있지만 개인 할 일 목록에서 할당된 할 일에는 액세스할 수 없습니다. Google Docs에서 할 일 할당하기를 참고하세요.

문서 또는 Chat 스페이스에서 조직 내 사용자에게 할 일이 할당된 후 Tasks를 사용 중지한 다음 문서에서 할 일이 삭제되면 삭제 항목이 Tasks에 동기화되지 않습니다. Tasks를 다시 사용 설정하면 할 일은 문서 또는 Chat 스페이스에서 삭제된 상태가 유지되지만 할 일이 할당된 사용자의 개인 할 일 목록에는 표시됩니다.

조직에서 Tasks를 사용할 사용자 지정하기

시작하기 전: 특정 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 사용자의 계정을 조직 단위에 추가하거나 (부서 단위로 액세스를 제어하려는 경우) 액세스 그룹에 추가하세요 (여러 부서 전반에서 또는 부서 내에서 사용자의 액세스를 허용하려는 경우).

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음  앱 다음 Google Workspace 다음 Tasks로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 서비스 상태를 클릭합니다.

  3. 조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  4. (선택사항) 조직 단위별로 서비스를 사용 또는 사용 중지하는 방법은 다음과 같습니다.
    1. 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
    2. '서비스 상태'를 변경하려면 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
    3. 다음 중 하나를 선택합니다.
      • 서비스 상태가 상속으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의를 클릭합니다.
      • 서비스 상태가 재정의로 설정되어 있는 경우 상속을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
        조직 구조에 관해 자세히 알아보세요.
  5. (선택사항) 여러 조직 단위의 사용자 또는 특정 조직 단위 내 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 액세스 그룹을 사용하여 서비스 액세스 맞춤설정하기를 참고하세요.

참고: 하위 조직 단위에 Tasks를 사용 설정하고 최상위 조직 단위에 대해서는 Tasks를 사용 중지하면 하위 조직 단위의 모든 사용자는 Chat 스페이스에서 Tasks 탭을 볼 수 없습니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기

어시스턴트의 알림 업데이트는 알림을 사용 설정하기 위해 켰을 때와 사용 중지하기 위해 껐을 때 모두 최대 30일이 걸릴 수 있습니다.

다음 단계

Tasks 사용 방법에 관한 자세한 내용은 Google Tasks 고객센터를 참고하세요.