Google Vault를 사용하여 Google Workspace 데이터에 대한 보관 규칙 또는 보존 조치를 설정하면 Google Workspace 버전을 전환할 때 조직에서 데이터가 손실될 수 있습니다. 다음과 같은 시나리오에서는 데이터가 보호되지 않습니다.
- Vault가 포함되지 않은 버전으로 전환하는 경우. 지원되는 버전 목록은 이 페이지의 버전 지원을 참고하세요.
- Vault에서 지원하는 서비스가 포함되지 않은 버전으로 전환한 경우
- Vault 라이선스가 포함된 버전에서 Vault 부가기능 라이선스를 사용할 수 있는 버전으로 전환하는 경우
- Google Workspace 구독을 완전히 취소하는 경우
데이터에 관한 보관 규칙 또는 보존 조치가 있는지 확인하기
대규모 조직의 경우 법무팀 및 비즈니스 운영팀에 보관 규칙을 설정했는지 또는 데이터를 보존 조치했는지 검토해 달라고 요청하세요.
소규모 조직의 경우 Vault에서 아무것도 설정한 적이 없다면 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 잘 모르겠다면 Vault 설정을 확인하세요.
- https://vault.google.com으로 이동하여 Google Workspace 최고 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 보고서 를 클릭합니다.
- 도메인 보존 조치, 사용자 보존 조치, 그룹 보존 조치를 클릭합니다. 이러한 페이지에 보존 조치가 표시되면 아래 안내에 따라 조직의 데이터를 내보내야 합니다.
- 메뉴
보관 을 클릭합니다. - 기본 규칙 페이지에서 모든 값이 기본 보관 없음 또는 설정되지 않음 인지 확인합니다. 기본 규칙에 다른 값이 있는 경우 아래 안내에 따라 조직의 데이터를 내보내야 합니다.
- 맞춤 보관 규칙 을 클릭합니다. 맞춤 보관 규칙이 설정된 경우 아래 안내에 따라 조직의 데이터를 내보내야 합니다.
전환 또는 취소 시 발생하는 상황
구독을 전환 또는 취소하면 다음과 같은 영향이 있습니다.
모든 보관 규칙 및 보존 조치가 사용 중지됨: 보관 규칙 및 보존 조치로 데이터가 보호되지 않는 경우 사용자 또는 관리자는 데이터에 표준 삭제 절차를 적용합니다. 삭제 후 30일이 지난 데이터의 경우 모든 Google 시스템에서 바로 영구 삭제될 수 있습니다. 영구적으로 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다.
Vault 설정이 삭제됨: Vault를 포함하지 않는 버전으로 전환하거나 구독을 취소한 후 30일이 지나면 모든 보관 규칙, 법적 사안, 보존 조치가 삭제됩니다. 전환 또는 취소 후 30일이 지나 Vault를 다시 구매하는 경우 신규 고객인 것처럼 Vault를 구성해야 합니다.
Vault 감사 데이터가 삭제됨 : Vault를 포함하지 않는 버전으로 전환하거나 구독을 취소한 후 약 30일이 지나면 감사 데이터가 삭제됩니다. 감사 데이터는 데이터 검색, 보관 규칙 설정 등 Vault 사용자가 수행한 모든 작업의 로그입니다.
전환 또는 취소하기 전에
- 데이터 내보내기 도구를 사용하여 조직의 데이터를 내보냅니다. 내보내기에서는 삭제되었지만 Vault 보관 규칙 또는 보존 조치에 의해 보존된 데이터가 포함됩니다.
- Vault 감사 보고서에서 조직의 Vault 감사 데이터를 내보냅니다.
- 조직에 이메일 및 채팅 메시지 보관 을 시행해야 하는지 확인합니다.
- Vault 부가기능 라이선스가 있는 버전으로 전환하는 경우, 이전 라이선스의 할당을 해제하기 전에 Vault 부가기능 라이선스와 하위 Workspace SKU를 모두 할당해야 합니다. 그러지 않으면 Vault 라이선스가 포함되지 않은 버전으로 다운그레이드되어 데이터가 손실될 수 있습니다.
보관 규칙 및 보존 조치를 비롯한 Vault 설정은 저장할 수 없습니다. 하지만 30일 이내에 Vault를 다시 구입하면 Vault 설정 및 감사 데이터가 복구됩니다.
버전 지원
| Vault 라이선스 포함됨 | Vault 부가기능 라이선스 사용 가능 |
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호환되는 버전에 대한 자세한 내용은 Google 영업팀에 문의하세요. |