Événements de journaux Vault

Outil d'investigation et de sécurité

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; G Suite Business. Comparer votre édition

La page de l'outil d'investigation et de sécurité vous permet de rechercher et de résoudre les problèmes de sécurité liés aux événements de journaux Vault. Vous pouvez consulter un enregistrement des actions effectuées dans la console Vault, telles que la modification de règles de conservation ou le téléchargement de fichiers d'exportation par des utilisateurs.

Effectuer une recherche dans la console d'administration

Pour lancer une recherche dans l'outil d'investigation sur la sécurité, sélectionnez d'abord une source de données. Choisissez ensuite une ou plusieurs conditions pour votre recherche. Pour chaque condition, sélectionnez un attribut, un opérateur et une valeur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Sécurité puis Centre de sécurité puis Outil d'investigation.

    Le droit d'administrateur Centre de sécurité est requis.

  2. Cliquez sur Source de données , puis sélectionnez Événements de journaux Vault.
  3. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Conseil : Vous pouvez inclure une ou plusieurs conditions dans votre recherche ou la personnaliser avec des requêtes imbriquées. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre recherche avec des requêtes imbriquées.
  4. Cliquez sur Attribut puis sélectionnez une option. Par exemple, pour filtrer les données par type d'événement spécifique, sélectionnez Événement.
    Pour obtenir la liste complète des attributs, consultez la section Descriptions des attributs plus loin sur cette page.
  5. Sélectionnez un opérateur.
  6. Saisissez une valeur ou sélectionnez-en une dans la liste.
  7. (Facultatif) Pour ajouter des conditions de recherche, répétez la procédure.
  8. Cliquez sur Rechercher.
    Vous pouvez consulter les résultats de recherche de l'outil d'investigation dans un tableau en bas de la page.
  9. (Facultatif) Pour enregistrer votre investigation, cliquez sur Enregistrer puis saisissez un titre et une description puis cliquez sur Enregistrer.

Notes

  • Dans l'onglet Générateur de conditions, les filtres sont représentés par des conditions avec des opérateurs AND/OR. L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires de paramètres et de valeurs simples afin de filtrer les résultats de recherche.
  • Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendrez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous remplacez AncienNom@example.com par NouveauNom@example.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour des événements liés à AncienNom@example.com.
  • Vous ne pouvez rechercher des données que dans les messages qui n'ont pas encore été supprimés de la corbeille.

Descriptions des attributs

Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux.

Attribut Description
Acteur Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action.
Informations supplémentaires Contient des informations supplémentaires sur la charge utile, telles que la durée et les conditions de conservation
Date Date et heure auxquelles l'événement s'est produit (affichées dans le fuseau horaire par défaut de votre navigateur).
Événement Action consignée, telle que Afficher l'investigation, Afficher le document externe ou Ajouter un collaborateur (début)

Numéro de système autonome de l'adresse IP

Vous devez ajouter cette colonne aux résultats de recherche. Pour savoir comment procéder, consultez Gérer les données des colonnes de résultats de recherche0.

Numéro de système autonome (ASN) de l'adresse IP, subdivision et région associés à l'entrée de journal.

Pour examiner le numéro de système autonome de l'adresse IP, le code correspondant à la subdivision et le code régional où l'activité a eu lieu, cliquez sur le nom dans les résultats de recherche.
ID du litige

ID du litige. Cet ID n'est pas disponible pour tous les événements, mais uniquement pour ceux qui concernent un litige.
Nom de l'unité organisationnelle Nom de l'unité organisationnelle concernée par l'action
Requête

Paramètres de recherche saisis par l'utilisateur pour une recherche spécifique
Nom de la ressource Nom de la ressource de l'action, tel que le nom d'une obligation de conservation ou d'une requête enregistrée
URL de la ressource URL d'un document consulté par l'utilisateur
Utilisateur cible

Adresse e-mail de l'utilisateur concerné (par exemple, celui d'un utilisateur soumis à une obligation de conservation)

Gérer vos investigations

Afficher la liste des investigations

Pour afficher la liste des investigations dont vous êtes le propriétaire et qui ont été partagées avec vous, cliquez sur Afficher les investigations . La liste des investigations inclut leur nom, leur description et leur propriétaire, ainsi que la date de la dernière modification.

Cette liste vous permet d'intervenir sur les enquêtes que vous possédez, par exemple pour en supprimer une. Cochez la case correspondant à une investigation, puis cliquez sur Actions.

Remarque : Juste au-dessus de votre liste d'enquêtes, sous Accès rapide, vous pouvez afficher les enquêtes récemment enregistrées.

Configurer les paramètres de vos investigations

En tant que super-administrateur, cliquez sur Paramètres pour effectuer les actions suivantes :

  • Modifier le fuseau horaire de votre événement. Le fuseau horaire s'applique aux conditions de recherche et aux résultats.
  • Activer ou désactiver l'option Exiger une validation. Pour en savoir plus, consultez Exiger une validation pour les actions groupées.
  • Activer ou désactiver l'option Afficher le contenu. Ce paramètre permet aux administrateurs disposant des droits d'accès appropriés d'afficher le contenu.
  • Activer ou désactiver l'option Activer la justification des actions.

Pour en savoir plus et obtenir des instructions, consultez Configurer les paramètres de vos investigations.

Gérer les colonnes dans vos résultats de recherche

Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.

  1. En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes .
  2. (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer l'élément .
  3. (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de "Ajouter une colonne", cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez la colonne de données.
    Répétez l'opération si nécessaire.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Exporter des données à partir des résultats de recherche

Vous pouvez exporter les résultats d'une recherche dans l'outil d'investigation vers Google Sheets ou un fichier CSV. Pour savoir comment procéder, consultez Exporter les résultats de recherche.

Partager, supprimer et dupliquer des investigations

Pour enregistrer vos critères de recherche ou les partager avec d'autres utilisateurs, vous pouvez créer et enregistrer une investigation, puis la partager, la dupliquer ou la supprimer.

Pour en savoir plus, consultez Enregistrer, partager, supprimer et dupliquer des investigations.

Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?

Pour en savoir plus sur les sources de données, consultez Conservation des données et temps de latence.