ก่อนที่คุณจะกำหนดหมายเลขโทรศัพท์ให้กับผู้ใช้ในองค์กรได้ บุคคลดังกล่าวจะต้องมีใบอนุญาตสำหรับ Google Voice ซึ่งเป็นสิทธิ์เฉพาะของผู้ใช้แต่ละราย หลังจากมอบหมายใบอนุญาต Google Voice แล้ว ผู้ใช้ที่ได้รับใบอนุญาตจะปรากฏในหน้าผู้ใช้ Google Voice
คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตได้จากหน้าผู้ใช้ ซึ่งเข้าถึงได้โดยตรงจากแผงผู้ดูแลระบบ หรือผ่านการตั้งค่าการจัดการบริการของ Google Voice
หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่จะมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้
ตัวเลือกที่ 1: มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แต่ละราย
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- เลือกช่องข้างผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
- จากด้านบน ให้คลิกมอบหมายใบอนุญาต แล้วเลือก Google Voice
- คลิกมอบหมาย
ตัวเลือกที่ 2: มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในไฟล์ CSV
ก่อนที่จะเริ่มต้น: ให้สร้างไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยคอมมา) ที่มีอีเมลแบบเต็มของผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต โดยป้อนบรรทัดละ 1 อีเมล
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- คลิกอัปเดตผู้ใช้หลายคนพร้อมกันที่ด้านบน
- คลิกแนบไฟล์ CSV
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกอัปโหลด
ตัวเลือกที่ 3: มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- เลือกองค์กรที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาตทางด้านซ้าย หรือจะค้นหาองค์กรโดยใช้ช่องค้นหาก็ได้
- เลือกช่องข้างชื่อ
- จากด้านบน ให้คลิกมอบหมายใบอนุญาต แล้วเลือก Google Voice
- คลิกมอบหมาย
การมอบหมายใบอนุญาตให้กับองค์กรจะเป็นการให้ใบอนุญาตกับผู้ใช้ในองค์กรดังกล่าวเท่านั้น โดยผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะไม่ได้รับมอบหมายใบอนุญาต
หมายเหตุ: คุณยังมอบหมายใบอนุญาต Google Voice ให้กับผู้ใช้ใหม่ในองค์กรโดยอัตโนมัติได้ด้วย