Con Google Voice, puedes exportar a una hoja de cálculo de Google los datos de todos los usuarios que coincidan con la búsqueda actual. Esta función es útil para cualquier proceso que afecte a una gran cantidad de usuarios a la vez, como actualizar un lote de direcciones de usuarios o transferir números entre dominios.
También puedes usar los datos exportados como base para informes y análisis personalizados. Por ejemplo, si necesitas una lista de todos los usuarios de un solo país, puedes exportar todos los usuarios que tengan un número de teléfono y, luego, usar fórmulas de Hojas de cálculo para encontrar a los usuarios coincidentes.
Antes de comenzar
- Los datos que se producen con la exportación tienen el formato correcto y las columnas en el mismo orden que las plantillas de hojas de cálculo de importación para la actualización de direcciones y la asignación por lotes, lo que simplifica los cambios.
- La hoja exportada no se puede usar directamente: Hay algunos metadatos en las plantillas de hojas de cálculo de importación que no están presentes en la exportación, y la hoja de cálculo de actualización de direcciones no tiene todas las columnas.
- Además, la exportación puede producir más resultados de los que se permiten para una sola operación de importación masiva.
- Si la cantidad de usuarios que se exportarán supera el límite de Hojas de cálculo, el resultado se truncará para ajustarse a ese límite sin mostrar ninguna advertencia. Para obtener más información, consulta Archivos que se pueden guardar en Google Drive. En el improbable caso de que se alcance el límite, puedes usar filtros para particionar los resultados y recopilar todos los usuarios.
Exporta una lista filtrada de usuarios a Hojas de cálculo de Google
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Voice.Debes contar con el rol Administrador de Google Voice.
- Haz clic en Usuarios.
- Configura la búsqueda que desees con los filtros existentes o deja la búsqueda vacía para exportar todos los usuarios.
Haz clic en el botón Exportar usuarios filtrados a Hojas de cálculo.
Nota: Si no ves este botón, haz clic en Más.
Espera a que se complete la exportación.
Abre la hoja en Drive o usa el vínculo que se proporciona en el menú Tareas.