Google Voice'un kullanıcılarım için yapay zeka notları almasına izin verme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Voice görüşmeleri sırasında yapay zeka destekli not alma özelliğini kullanmasına izin verebilirsiniz. Görüşme sona erdikten sonra kayıt, transkript ve notlar Google Voice'ta saklanır ve not almayı başlatan kişiye e-posta ile gönderilir.

Yapay zeka not dokümanları, Meet saklama politikalarına uyar. Daha fazla bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Meet verilerini saklama başlıklı makaleyi inceleyin.

Yapay zeka ile not alma ve Voice hakkında önemli notlar:

  • Bu özelliğin kullanılabilmesi için uygun bir Google Workspace aboneliği ve Voice eklentileri gerekir.
  • Bu özellik yalnızca İngilizce olarak kullanılabilir.
  • Bu özellik tek seferde bir dili destekler. Aynı görüşmede birden fazla dilin kullanılması şu anda desteklenmiyor.
  • Bu özellik web'de, Android'de ve iOS'te kullanılabilir.

Voice'ta Gemini'ı etkinleştirme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Üretken yapay zeka ardından Workspace için Gemini'a gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Özellik erişimi panelini tıklayın.

  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Google Voice'un yanındaki Düzenle'yi tıklayın.

  5. Etkin'i ve ardından Kaydet'i tıklayın.

Otomatik arama kaydını açma

Yalnızca Voice eklenti abonelikleri için geçerlidir

Voice'ta aramalar sırasında yapay zeka destekli not alma özelliğini kullanmak için otomatik arama kaydetme özelliğini etkinleştirmeniz gerekir.

Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Voice'a gidin.

    Google Voice Yönetici rolüne sahip olmayı gerektirir.

  2. Ayarlar ardından Politikalar'ı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
  4. Otomatik arama kaydı'nı tıklayın ve Tüm aramalar'ı seçin.
  5. Duyurular için:
    • Gelen ve giden aramalar için bir mesaj belirtin. Kullanıcı yapay zekayla not alma özelliğini başlattığında mesaj oynatılır.
    • Yüklenmiş bir sesli mesajı veya metin okuma mesajını kullanmak ya da duyuruyu silmek için duyurunun yanındaki Diğer'i tıklayın.
    • Birden fazla mesajınız varsa Diğer ardından Yukarı taşı veya Aşağı taşı'yı tıklayarak bunların konumlarını değiştirebilirsiniz.
    • Başka diller için duyuru eklemek istiyorsanız Başka bir duyuru ekle'yi tıklayın.

  6. Gemini Notları bölümünde Açık'ı seçin.

  7. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

  8. İsteğe bağlı kayıt'ı tıklayın ve 5-7 arasındaki adımları tekrarlayın.

Kullanıcıların hizmeti kullanmaya başlamasına yardımcı olma

Kuruluşunuzda Google Voice'ta yapay zeka ile not alma özelliğini kullanacak kişilerle aşağıdaki yardım makalelerini paylaşın: