조직의 통화 위임 설정하기

이 기능은 Voice Standard, Voice Premier, SIP 링크 Standard, SIP 링크 Premier 구독 시 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보기

관리자는 통화 처리 대리인을 지정하여 조직의 사용자가 바쁜 일정을 관리하도록 지원할 수 있습니다. 대리인은 위임자를 대신하여 전화를 받거나 선택적으로 위임자에게 전화를 연결할 수 있습니다. 대리인은 위임자를 대신하여 전화를 걸고, 통화가 연결되면 위임자에게 전화를 전달하며, 음성메시지를 듣고 스크립트를 확인할 수도 있습니다.

시작하기 전에

할당된 위임자는 대리인이 될 수 없으며 할당된 대리인은 위임자가 될 수 없습니다. 자세한 내용은 이 페이지의 위임자 할당 해제하기를 참고하세요.

사용자를 위임자로 지정하고 대리인 할당하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 다음 Google Workspace 다음 Google Voice로 이동합니다.

    Google Voice 관리자 역할이 필요합니다.

  2. 더보기 다음 통화 위임을 클릭합니다.
  3. 통화 위임자 추가를 클릭합니다.
  4. 사용자 목록에서 위임자를 찾아 이름을 클릭합니다.
  5. 대리인 추가를 클릭합니다.
  6. 새 대리인 추가 상자에서 대리인 찾기를 클릭하고 대리인을 선택한 다음 다음 체크박스를 선택하여 다음과 같은 권한을 할당합니다.
    • 전화 걸기: 대리인이 위임자의 전화번호를 사용하여 전화를 걸 수 있습니다.
    • 전화 받기: 위임자에게 전화가 걸려 오면 먼저 대리인의 번호에 전화가 울립니다.
    • 음성메시지 듣기: 음성메시지가 첨부된 부재중 전화가 있는 경우 대리인에게 음성메시지가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  7. 확인을 클릭합니다.

    대리인이 목록에 추가됩니다.

  8. 대리인을 더 추가하려면 6~8단계를 반복합니다.

위임자의 대리인 수정하기

위임자에게 대리인을 추가하거나, 대리인의 권한을 변경하거나, 대리인을 삭제할 수 있습니다.

대리인 추가

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 다음 Google Workspace 다음 Google Voice로 이동합니다.

    Google Voice 관리자 역할이 필요합니다.

  2. 더보기 다음 통화 위임을 클릭합니다.
  3. 목록에서 대리인을 추가할 위임자를 클릭합니다.
  4. 통화 대리인을 클릭하여 목록을 펼칩니다.
  5. 대리인 추가를 클릭하여 대리인을 추가합니다.
  6. 대리인 찾기를 클릭합니다.
  7. 목록을 스크롤하여 이름을 찾은 다음 다음 추가하려는 사용자를 클릭합니다.
  8. 체크박스를 선택하여 권한을 할당합니다.
  9. 확인을 클릭합니다.

대리인의 권한 변경 또는 대리인 삭제하기

시작하기 전에: 위임자의 대리인을 모두 삭제하려면 이 페이지의 위임자 할당 해제하기에 설명된 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 다음 Google Workspace 다음 Google Voice로 이동합니다.

    Google Voice 관리자 역할이 필요합니다.

  2. 더보기 다음 통화 위임을 클릭합니다.
  3. 목록에서 업데이트하거나 삭제하려는 대리인이 포함된 행을 클릭합니다.
  4. 통화 대리인을 클릭하여 목록을 펼칩니다.
  5. 대리인을 클릭하고 다음 대리인을 가리킨 다음 수정 을 클릭하여 권한을 수정하거나 삭제 를 클릭하여 대리인을 삭제합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

위임자 할당 해제하기

위임자를 할당 해제하려면 목록에서 위임자를 삭제합니다. 위임자를 삭제하면 대리인도 모두 삭제됩니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 다음 Google Workspace 다음 Google Voice로 이동합니다.

    Google Voice 관리자 역할이 필요합니다.

  2. 더보기 다음 통화 위임을 클릭합니다.
  3. 위임자의 이름을 클릭하고 다음 삭제 를 클릭합니다.
  4. 삭제를 클릭하여 확인합니다.

    위임자가 목록에서 삭제됩니다.