ตั้งค่าการมอบสิทธิ์การโทรสำหรับองค์กร

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการสมัครใช้บริการ Voice Standard, Voice Premier, SIP Link Standard และ SIP Link Premier ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรจัดการกำหนดการที่วุ่นวายของแต่ละคนได้โดยมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์ให้จัดการสายเรียกเข้า ซึ่งผู้รับมอบสิทธิ์จะรับสายในนามของผู้มอบสิทธิ์และเลือกโอนสายไปให้ผู้มอบสิทธิ์ได้ นอกจากนี้ ผู้รับมอบสิทธิ์ยังโทรออกในนามของผู้มอบสิทธิ์ โอนสายไปยังผู้มอบสิทธิ์เมื่อมีการเชื่อมต่อการโทร รวมถึงฟังข้อความเสียงและดูข้อความถอดเสียงของข้อความเสียงได้ด้วย

ก่อนเริ่มต้น

ผู้มอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายไม่สามารถเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ได้ และผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายก็ไม่สามารถเป็นผู้มอบสิทธิ์ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อยกเลิกการมอบหมายผู้มอบสิทธิ์ในหน้านี้

กำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้มอบสิทธิ์และมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Voice

    ต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบ Google Voice

  2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น การมอบสิทธิ์การโทร
  3. คลิกเพิ่มผู้มอบสิทธิ์การโทร
  4. ค้นหาผู้มอบสิทธิ์ในรายชื่อผู้ใช้ แล้วคลิกชื่อที่ต้องการ
  5. คลิกเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์
  6. ในช่องเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใหม่ ให้คลิกค้นหาผู้รับมอบสิทธิ์ จากนั้นเลือกผู้รับมอบสิทธิ์ จากนั้น เลือกช่องเหล่านี้เพื่อมอบสิทธิ์
    • โทรออก - ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถใช้หมายเลขโทรศัพท์ของผู้มอบสิทธิ์เพื่อโทรออกได้
    • รับสาย - เมื่อมีสายโทรเข้าหาผู้มอบสิทธิ์ สายจะดังขึ้นที่หมายเลขของผู้รับมอบสิทธิ์ก่อน
    • ฟังข้อความเสียง - หากมีสายที่ไม่ได้รับพร้อมข้อความเสียงแนบมา ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับอีเมลที่มีข้อความเสียง
  7. คลิกยืนยัน

    ระบบจะเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ลงในรายชื่อ

  8. ทำขั้นตอนที่ 6-8 ซ้ำเพื่อเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์

แก้ไขผู้รับมอบสิทธิ์ของผู้มอบสิทธิ์

คุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับผู้มอบสิทธิ์ เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ หรือนำผู้รับมอบสิทธิ์ออกได้

เพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Voice

    ต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบ Google Voice

  2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น การมอบสิทธิ์การโทร
  3. ในรายชื่อ ให้คลิกผู้มอบสิทธิ์ที่ต้องการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ให้
  4. คลิกผู้รับมอบสิทธิ์การโทรเพื่อขยายรายชื่อ
  5. คลิกเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อเพิ่มบุคคลที่ต้องการ
  6. คลิกค้นหาผู้รับมอบสิทธิ์
  7. เลื่อนดูรายชื่อเพื่อค้นหาชื่อ จากนั้น คลิกผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม
  8. เลือกช่องเพื่อมอบหมายสิทธิ์
  9. คลิกยืนยัน

เปลี่ยนสิทธิ์หรือนำผู้รับมอบสิทธิ์ออก

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการนำผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมดของผู้มอบสิทธิ์ออก ให้ทำตามขั้นตอนในส่วนยกเลิกการมอบหมายผู้มอบสิทธิ์ในหน้านี้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Voice

    ต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบ Google Voice

  2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น การมอบสิทธิ์การโทร
  3. ในรายชื่อ ให้คลิกแถวที่มีผู้รับมอบสิทธิ์ที่ต้องการอัปเดตหรือนำออก
  4. คลิกผู้รับมอบสิทธิ์การโทรเพื่อขยายรายชื่อ
  5. คลิกผู้รับมอบสิทธิ์ จากนั้น ชี้ไปที่ผู้รับมอบสิทธิ์ แล้วคลิกแก้ไข เพื่อแก้ไขสิทธิ์ หรือคลิกลบ เพื่อนำผู้รับมอบสิทธิ์ออก
  6. คลิกบันทึก

ยกเลิกการมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์

หากต้องการยกเลิกการมอบหมายผู้มอบสิทธิ์ ให้นำผู้มอบสิทธิ์ออกจากรายชื่อ ซึ่งหากคุณนำผู้มอบสิทธิ์ออก ระบบก็จะนำผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมดออกด้วย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Voice

    ต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบ Google Voice

  2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น การมอบสิทธิ์การโทร
  3. คลิกชื่อผู้มอบสิทธิ์ จากนั้น คลิก "ลบ"
  4. คลิกลบเพื่อยืนยัน

    ระบบจะนำผู้มอบสิทธิ์ออกจากรายชื่อ