为响铃群组设置通话队列

作为管理员,您可以在 Google Voice 中为响铃群组设置通话队列。借助通话队列功能,当所有响铃群组成员都在忙线时,系统会自动将来电者转入保持状态,直到有人空闲下来。您可以自定义以下设置:

  • 来电者等待时播放的音频和通知
  • 来电者数量上限及排队等待时长
  • 队列占满时播放的消息
  • 如果来电未在最长等待时间内接听,将触发的操作
  • 响铃群组成员在接听下一通来电前的收尾时长

为响铃群组启用通话队列

准备工作:如果您希望来电者在进入通话队列之前听到问候语,可以创建一个单独的自动客服来播放问候语,然后将通话转接到响铃群组。如需了解详情,请参阅为您的组织设置 Voice 自动客服

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后  应用 然后 Google Workspace 然后 Google Voice

    需要 Google Voice 管理员角色

  2. 依次点击响铃群组 然后 您要修改的响铃群组。
  3. 点击配置
  4. 前往来电转接,然后勾选通话队列复选框。
  5. 对于队列中的来电者数量上限,请选择队列中可允许的来电者最高人数。
  6. 队列已满消息设置中,请添加自定义通知,供队列人数达到上限的来电者收听。示例:抱歉,我们目前所有客服代表都在忙线中,请稍候。请稍后再次致电。
  7. 对于队列 中的最长等待时间,请选择来电者可允许的最长排队时长。
  8. 等待音频设置中,请添加您希望呼叫方在等待时收听的问候语或音乐。

    音频将持续循环播放。您可以根据需要添加任意数量的音频文件(问候语和音乐)。

  9. 通话收尾时间设置中,请选择响铃群组成员在接听下一通呼叫前拥有的处理时间。

  10. 为每个响铃群组成员设置响铃时长设置中,请选择在呼叫转接至下一位成员前,每部电话的响铃时长。

  11. 选择如何处理未接听的来电设置中,请选择最长等待时间到期后将触发的操作。

  12. 点击保存

提示:请定期检查这些设置。尝试不同的等待时长和通知间隔,找到适合来电者的平衡点。

当响铃群组成员需要休息时,可以使用“勿扰”设置将来电重定向给其他成员。如需了解详情,请参阅在 Google Voice 中管理来电接听情况