Gérer les licences AppSheet

Pour que les membres de votre organisation puissent partager les applications Google AppSheet, vous devez leur attribuer une licence AppSheet Core ou Enterprise Plus. L'attribution de licences AppSheet est basée sur les utilisateurs.

À propos des licences AppSheet

Si vous disposez d'une édition Google Workspace incluant AppSheet Core, vous et les autres utilisateurs de votre organisation avez automatiquement accès à une licence AppSheet Core.

Si votre organisation dispose d'une édition Google Workspace qui n'inclut pas de licences AppSheet, vous pouvez souscrire un abonnement complémentaire à AppSheet Core ou Enterprise Plus et attribuer des licences aux utilisateurs dans la console d'administration Google. Vous pouvez également souscrire un abonnement AppSheet User Pass, qui vous permet de disposer d'un pool de licences disponibles pour les utilisateurs éligibles, si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez Autoriser l'accès aux applications avec des licences AppSheet User Pass (plus loin sur cette page).

Vous pouvez également souscrire un abonnement à un module complémentaire AppSheet si des utilisateurs ne disposent pas de licence pour votre abonnement Workspace (utilisateurs Cloud Identity, par exemple).

Attribuer des licences AppSheet Core ou AppSheet Enterprise Plus

Vous pouvez attribuer des licences AppSheet Core et AppSheet Enterprise Plus à tous les utilisateurs de votre organisation, ou bien à des utilisateurs spécifiques ou des unités organisationnelles.

Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à l'unité organisationnelle, ils ne reçoivent pas automatiquement de licences AppSheet Core ou AppSheet Enterprise Plus.

Si vous attribuez des licences à une organisation, seuls les membres de cette organisation en bénéficient. Elles ne sont pas attribuées aux utilisateurs des sous-organisations. Vous pouvez aussi attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs de votre organisation.

L'attribution des licences dans le service AppSheet peut prendre jusqu'à 24 heures.

Attribuer des licences à des utilisateurs individuels

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Plus  Attribuer des licences, puis sélectionnez AppSheet (Core) ou AppSheet Enterprise Plus.
  4. Cliquez sur Attribuer.

Attribuer des licences à tous les utilisateurs dans une feuille de calcul

Si vous attribuez des licences à un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez créer une liste sous forme de fichier CSV.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. En haut de la page, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  3. Cliquez sur Télécharger les informations sur les utilisateurs dans un fichier CSV.
  4. Modifiez le fichier pour chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence. Ajoutez l'identifiant SKU pour AppSheet (Core) ou AppSheet Enterprise Plus dans la colonne "New licenses" (Nouvelles licences). En savoir plus
  5. Cliquez sur Joindre un fichier CSV, puis sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié.
  6. Cliquez sur Importer.

Attribuer des licences à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée. Pour la localiser, vous pouvez vous aider du champ de recherche.
  3. Pour sélectionner tous les utilisateurs de l'organisation, cochez la case à côté de Nom.
  4. En haut de la page, cliquez sur Plus  Attribuer des licences, puis sélectionnez AppSheet (Core) ou AppSheet Enterprise Plus.
  5. Cliquez sur Attribuer.

Autoriser l'accès aux applications avec des licences AppSheet User Pass

Les licences AppSheet User Pass vous permettent d'autoriser les utilisateurs qui ne disposent pas d'une licence AppSheet à accéder à l'application AppSheet Core ou AppSheet Enterprise Plus de votre organisation. Vous pouvez également accorder l'accès aux utilisateurs qui disposent d'AppSheet Core, mais qui ont besoin des fonctionnalités supplémentaires d'AppSheet Enterprise Plus.

Vous achetez des licences User Pass pour votre organisation en tant que pool au lieu de les attribuer à des utilisateurs individuels dans la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez Autoriser l'accès aux applications selon les besoins avec AppSheet User Pass.

Afficher les utilisateurs qui possèdent des licences AppSheet

La liste des utilisateurs disposant de licences AppSheet peut ne pas inclure les licences achetées hors connexion.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licence attribuée puis AppSheet (Core) ou AppSheet Enterprise Plus.

Supprimer des licences sur des comptes utilisateur spécifiques ou des unités organisationnelles

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour retirer des licences AppSheet à des utilisateurs spécifiques :
    1. Cochez la case à côté de chaque utilisateur.
    2. En haut de la page, cliquez sur Plus puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez AppSheet (Core) ou AppSheet Enterprise Plus.
    4. Cliquez sur Supprimer.
  3. Si vous souhaitez retirer les licences AppSheet à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. En haut de l'écran, cliquez sur Plus puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez AppSheet (Core) ou AppSheet Enterprise Plus.
    4. Cliquez sur Supprimer.



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