管理 AppSheet 授權

貴機構使用者需先取得 AppSheet Core 或 Enterprise Plus 授權，才可以共用 Google AppSheet 應用程式。AppSheet 採用使用者層級授權。

關於 AppSheet 授權

如果您使用包含 AppSheet Core 的 Google Workspace 版本，您和機構中的其他使用者都會自動取得 AppSheet Core 授權。

如果貴機構的 Google Workspace 版本未含 AppSheet 授權，您可以加購 AppSheet Core 或 Enterprise Plus 訂閱方案，然後透過 Google 管理控制台向使用者指派授權。或者，也可以購買 AppSheet User Pass 訂閱方案，這樣就能取得集區授權，讓符合資格的使用者視需要使用。詳情請參閱本頁下方的「使用 AppSheet User Pass 授權允許存取應用程式」一節。

如果貴機構有使用者還沒有 Workspace 訂閱授權 (例如 Cloud Identity 使用者)，您也可以加購任一款 AppSheet 訂閱方案。

指派 AppSheet Core 或 AppSheet Enterprise Plus 授權

您可以將 AppSheet Core 和 AppSheet Enterprise Plus 授權指派給機構內的所有使用者，也可以指派給個別使用者或機構單位。

該機構單位日後新增的使用者不會自動獲得 AppSheet Core 或 AppSheet Enterprise Plus 授權。

將授權指派給特定機構後，只有該機構中的使用者會取得授權，子機構中的使用者並不會因此取得授權。您也可以自動指派授權給貴機構的新使用者。

指派的授權最多需要 24 小時才會在 AppSheet 服務中生效。

將授權指派給個別使用者

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
  3. 依序點選頂端的「更多」圖示 「指派授權」，然後選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。
  4. 點按「指派」。

將授權指派給試算表中的所有使用者

如要指派授權給大量使用者，您可以建立列有使用者的 CSV 檔案。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 按一下頂端的「批次更新使用者」。
  3. 按一下「下載使用者資訊 CSV 檔案」。
  4. 找出您要指派授權的使用者，逐一編輯他們的檔案。在「New Licenses」(新授權) 欄中新增 AppSheet (AppSheet Core) 或 AppSheet Enterprise Plus 的 SKU ID。瞭解詳情
  5. 按一下「附加 CSV 檔案」，然後選取更新過的 CSV 檔案。
  6. 按一下「上傳」。

將授權指派給機構單位中的所有使用者

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 按一下左側的「所選機構單位中的使用者」，然後選取目標機構單位。您也可以使用搜尋欄位搜尋機構。
  3. 如要選取機構內的所有使用者，請勾選「名稱」旁邊的方塊。
  4. 依序點選頂端的「更多」圖示 「指派授權」，然後選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。
  5. 點按「指派」。

使用 AppSheet User Pass 授權允許存取應用程式

有了 AppSheet User Pass 授權，您就能讓沒有 AppSheet 授權的使用者存取貴機構的 AppSheet Core 或 AppSheet Enterprise Plus 應用程式。您也可以授予存取權給擁有 AppSheet Core，但需要 AppSheet Enterprise Plus 額外功能的使用者。

您將以集區的形式為貴機構購買 User Pass 授權，而不是在管理控制台中指派授權給個別使用者。詳情請參閱「使用 AppSheet User Pass，視需要允許存取應用程式」。

查看具備 AppSheet 授權的使用者

您可以查看具備 AppSheet 授權的使用者清單，但若是離線購買的授權，則可能不會列入。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 依序點選「新增篩選器」接下來「已指派的授權」接下來「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。

移除個別使用者或機構單位的授權

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 如何移除個別使用者的 AppSheet 授權：
    1. 勾選個別使用者旁邊的方塊。
    2. 依序點選頂端的「更多」圖示 接下來「移除授權」。
    3. 選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。
    4. 按一下「移除」。
  3. 如要移除機構單位中所有使用者的 AppSheet 授權：
    1. 按一下左側的「所選組織單位中的使用者」，然後選取目標組織單位。
    2. 依序點選頂端的「更多」接下來「移除授權」。
    3. 選取「AppSheet」(AppSheet Core) 或「AppSheet Enterprise Plus」。
    4. 按一下「移除」。



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