Wanneer u een nieuwe Google Agenda-resource aanmaakt in de Google Beheerconsole en het delen van secundaire agenda's is ingeschakeld (als Beschikbaar/Bezet of Alle details bekijken), kunnen gebruikers in uw domein standaard vergaderingen in die resources plannen. Als beheerder kunt u deze standaardinstelling voor uw domein echter wijzigen en kiezen of gebruikers resources mogen boeken die als Beschikbaar/Bezet worden gedeeld.
Met deze instelling ingeschakeld kunt u gevoelige evenementinformatie verbergen voor gebruikers in uw domein, zonder te voorkomen dat ze die resources kunnen reserveren.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Kalender .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
- Klik op Algemene instellingen .
Klik op 'Resourceboekingsrechten' en vink het vakje 'Gebruikers toestaan om resources te boeken die worden gedeeld als 'Alleen beschikbaarheid weergeven'' aan.
Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
Superbeheerders kunnen alle resources in het domein reserveren, ongeacht of deze instelling is ingeschakeld of uitgeschakeld.