Als je een nieuwe Google Agenda-faciliteit maakt in de Google Beheerdersconsole en het delen van secundaire agenda's aan staat (met alleen beschikbaar/bezet-gegevens of met alle gegevens), kunnen gebruikers in je domein standaard vergaderingen inplannen in die faciliteiten. Als beheerder kun je deze standaardinstelling wijzigen voor je domein en kiezen of je wilt toestaan dat gebruikers faciliteiten kunnen boeken die zijn gedeeld met alleen beschikbaar/bezet-gegevens.
Als de instelling aan staat, kun je instellen dat gevoelige afspraakgegevens zijn verborgen voor gebruikers in je domein, terwijl ze deze faciliteiten nog wel kunnen boeken.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Agenda.Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.
- Klik op Algemene instellingen.
Klik op Rechten voor faciliteitboeking en vink het vakje aan voor Gebruikers toestaan bronnen te boeken die zijn gedeeld als 'Alleen beschikbaar/bezet-gegevens tonen'.
Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor Algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging in deze instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
Hoofdgebruikers kunnen alle faciliteiten in het domein boeken, ongeacht of deze instelling is aangezet of uitgezet.