Es posible que tu organización quiera un administrador de recursos que pueda aceptar o rechazar cuando se programe un recurso. Por ejemplo, un administrador de recursos puede asegurarse de que una sala en particular solo la reserven los capacitadores de aula por las mañanas.
Configura un administrador de recursos
No es necesario que un administrador de recursos sea administrador, pero debes ser un administrador con privilegios de administrador avanzado para configurar esta función.
- Como administrador, accede al Calendario de Google.
- Comparte el recurso con tu organización o con personas específicas que tengan permiso para reservarlo.
- Comparte el recurso con el administrador de recursos. Otorga al administrador de recursos el permiso para Realizar cambios Y administrar el uso compartido.
- En la pestaña Detalles del calendario del recurso, configura Aceptar invitaciones automáticamente como Agregar todas las invitaciones a este calendario de manera automática.
- Como administrador de recursos, organiza la obtención de notificaciones de recursos.
Ahora, cuando un usuario programa el recurso, el administrador de recursos recibe una notificación y puede aceptar o rechazar el evento en nombre del recurso.
Acepta o rechaza eventos de un recurso
- Si aún no lo hiciste, configura un administrador de recursos como se describió anteriormente.
- Como administrador de recursos, cuando recibas un correo electrónico titulado "Nuevo evento", haz clic en más detalles para ir al evento.
Nota: Si recibes una invitación personal al evento, recibirás un mensaje de "Invitación" para ti y el mensaje de "Nuevo evento" para el recurso. Asegúrate de responder por ti y, por separado, en nombre del recurso. - Para confirmar la reserva de un evento, aceptarla de forma tentativa o quitar el recurso del evento, haz clic en una de estas opciones:
- Sí
- Tal vez
- No
Consulta todos los eventos de un recurso
- Accede al Calendario de Google.
- Selecciona el recurso en la lista de calendarios de la izquierda. Si eres administrador, el recurso estará en Mis calendarios. De lo contrario, estará en Otros calendarios después de que configures la opción para recibir notificaciones de recursos.