Es posible que tu organización desee tener un administrador de recursos que pueda aceptar o rechazar cuando se programe un recurso. Por ejemplo, un administrador de recursos puede asegurarse de que una sala en particular solo sea reservada por los capacitadores de la clase por las mañanas.
Configura un administrador de recursos
No es necesario que un administrador de recursos sea administrador, pero debes ser un administrador con privilegios de administrador avanzado para configurar esta opción.
- Como administrador, accede al Calendario de Google.
- Comparte el recurso con tu organización o con personas específicas que tengan permiso para reservarlo.
- Comparte el recurso con el administrador de recursos. Otorga al administrador de recursos permiso para Realizar cambios Y administrar el uso compartido.
- En la pestaña Detalles del calendario del recurso, configura Aceptar invitaciones automáticamente como Agregar todas las invitaciones a este calendario de manera automática.
- Como administrador de recursos, organiza la recepción de notificaciones de recursos.
Ahora, cuando un usuario programa el recurso, el administrador de recursos recibe una notificación y puede aceptar o rechazar el evento en nombre del recurso.
Cómo aceptar o rechazar eventos para un recurso
- Si aún no lo hiciste, configura un administrador de recursos como se describió anteriormente.
- Como administrador de recursos, cuando recibas un correo electrónico con el título "Nuevo evento", haz clic en más detalles para ir al evento.
Nota: Si recibes una invitación personal al evento, recibirás un mensaje de "Invitación" para ti y un mensaje de "Evento nuevo" para el recurso. Asegúrate de responder por tu cuenta y por separado en nombre del recurso. - Para confirmar la reserva de un evento, aceptarlo de forma tentativa o quitar el recurso del evento, haz clic en una de las siguientes opciones:
- Sí
- Tal vez
- No
Cómo ver todos los eventos de un recurso
- Accede al Calendario de Google.
- Selecciona el recurso en la lista de calendarios de la izquierda. Si eres administrador, el recurso estará en Mis calendarios. De lo contrario, aparecerá en Otros calendarios después de que obtengas notificaciones de recursos.