Annuler ou transférer des événements ou des agendas secondaires avant de supprimer un compte utilisateur

Si vous supprimez ou suspendez un compte utilisateur sans gérer les événements Google Agenda qui lui sont associés, ceux-ci se trouvent sans organisateur. Il n'est alors plus possible de les modifier, de les mettre à jour, ni de les annuler. Les événements bloquent les agendas d'autres utilisateurs, et sont susceptibles de monopoliser des salles de réunion et des ressources. Pour éviter ces problèmes, vous pouvez annuler, transférer ou libérer les événements à venir et les ressources avant de supprimer un compte utilisateur.

Si vous annulez des événements, les ressources sont libérées. Vous pouvez transférer des événements ou des agendas secondaires à un nouveau propriétaire, et conserver ou libérer les ressources réservées pour un événement.

À partir de début 2026, lorsqu'un propriétaire d'agenda sera supprimé, tous les agendas secondaires dont il est propriétaire, y compris leurs événements, seront également supprimés. Cette mise à jour concerne aussi les agendas de groupe et les agendas Classroom. Vous ne pourrez pas non plus effectuer d'autres transferts une fois le propriétaire de l'agenda supprimé.

Sur cette page

Dois-je annuler ou transférer des événements ou des agendas secondaires ?

  • Si vous n'avez pas besoin de conserver les réunions et les événements d'un utilisateur, vous pouvez les annuler. Lorsque vous annulez des événements, Agenda n'envoie aucune notification pour ne pas surcharger la boîte de réception des invités.
  • Si vous souhaitez conserver les événements et les ressources d'un utilisateur, vous pouvez transférer uniquement les événements futurs et non privés de son agenda principal s'ils comportent au moins un invité ou une ressource. Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous transférez des événements de l'agenda principal d'un utilisateur :
    • Tous les événements privés sont annulés.
    • Les événements passés ne sont pas transférés.
    • Les agendas secondaires et leurs événements ne sont pas transférés.
    • Si un utilisateur est soumis à une obligation de conservation pour litige, ses événements ne sont pas transférés.
  • Si vous supprimez un utilisateur et que vous devez conserver ses agendas secondaires ou si d'autres personnes les utilisent, assurez-vous de transférer les agendas secondaires de cet utilisateur avant de le supprimer.
  • Si un utilisateur est suspendu (et non supprimé), ses événements sont conservés dans Agenda, et seuls les super-administrateurs peuvent les modifier.

Transférer ou libérer les ressources et les événements d'un compte utilisateur non supprimé

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Gestion des événements et des agendas secondaires puis Transfert d'événements, puis saisissez le nom d'utilisateur du compte utilisateur que vous supprimez.
  3. Sélectionnez une option :
    • Pour libérer les ressources sans transférer les événements, cochez la case Libérer les ressources puis cliquez sur Libérer les ressources.
    • Pour transférer les événements à un autre utilisateur, cochez la case Transférer les événements à un autre utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur du nouveau propriétaire puis cliquez sur Transférer les événements.
  4. Cliquez sur OK.

La libération ou le transfert débute environ 10 minutes plus tard et peut durer jusqu'à 15 minutes. Une fois le transfert effectué, un nouvel agenda secondaire contenant les événements de l'ancien utilisateur apparaît dans la liste des agendas du nouveau propriétaire.

Transférer les événements lors de la suppression d'un compte utilisateur

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case située à côté des utilisateurs que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Plus d'options puis Supprimer les comptes utilisateur sélectionnés.
  3. Dans le champ Données dans d'autres applications, sélectionnez l'option Transférer, puis saisissez le nom d'utilisateur du nouveau propriétaire.
  4. Cochez les cases correspondant aux données que vous souhaitez transférer.
  5. Dans Agenda, cochez la case Libérer également toutes les ressources d'agenda réservées pour les événements de l'utilisateur.
  6. Cliquez sur Supprimer le compte utilisateur ou Supprimer des comptes utilisateur.
  7. Si nécessaire, supprimez l'utilisateur de votre liste de contacts. Pour savoir comment procéder, consultez Mettre à jour les contacts.

Une fois l'événement transféré, un nouvel agenda secondaire contenant les événements de l'ancien utilisateur apparaît dans la liste des agendas du nouveau propriétaire.

Annuler automatiquement les événements à venir de tous les comptes utilisateur supprimés

Si vous activez cette option, le système annule automatiquement les événements à venir de l'utilisateur 21 jours après la suppression de son compte. Cette option ne s'applique pas de manière rétroactive aux utilisateurs déjà supprimés.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Gestion des événements et des agendas secondaires.
  3. Sous Événements associés aux comptes utilisateur supprimés, cochez la case Annuler d'office les événements à venir des comptes utilisateur supprimés.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Annuler les événements à venir de comptes utilisateur spécifiques

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Gestion des événements et des agendas secondaires puis Annulation d'événements.
  3. Saisissez le nom de l'utilisateur dont vous supprimez les événements puis Annuler les événements.
  4. Cliquez sur OK.

Le processus d'annulation débute environ 10 minutes plus tard et peut durer jusqu'à 15 minutes.

Transférer les agendas secondaires d'un utilisateur non supprimé

Vous pouvez transférer la propriété des agendas secondaires d'un utilisateur non supprimé à un autre utilisateur de son organisation.

Avant de commencer : Vous ne pouvez transférer des agendas secondaires qu'à des utilisateurs de la même organisation. Il n'est pas possible de transférer des agendas à des utilisateurs externes à votre organisation.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Gestion des événements et des agendas secondaires puis Transfert d'agendas secondaires.
  3. Pour transférer tous les agendas secondaires d'un utilisateur à un autre :
    • Pour De l'utilisateur,saisissez le nom de l'utilisateur à partir duquel les agendas sont transférés.
    • Dans le champ À l'utilisateur,saisissez le nom de l'utilisateur auquel les agendas sont transférés.

  4. Cliquez sur Transférer les agendas secondaires.

    Une fois le transfert confirmé, les agendas secondaires sont transférés un par un à l'utilisateur destinataire. Si vous devez transférer plusieurs agendas, le processus peut prendre beaucoup de temps.