Ondersteunde editie voor deze functie: Enterprise Plus met de add-ons Assured Controls en Assured Controls Plus . Voor deze functie zijn lees-/schrijfrechten voor archivering door derden vereist.
Als beheerder kunt u een oplossing van een derde partij instellen om Google Agenda-gebeurtenissen en de bijbehorende details te archiveren als e-mailarchieven. Deze oplossing kan handig zijn voor:
- Voldoe aan de vereisten voor elektronische opslag van FINRA en andere regelgeving voor financiële diensten, waaronder SEC-regel 17a-4 . Ga voor meer informatie naar de FINRA-configuratiehandleiding van Google Workspace .
- Blijf een externe archiveringsoplossing gebruiken voor cruciale gegevensregistratie, toezicht en controle.
Voordat je begint
- Uw archiveringsoplossing van derden moet de verzending van berichten via SMTP over Transport Layer Security (TLS) ondersteunen. TLS is een beveiligingsprotocol dat e-mail versleutelt om de privacy te beschermen. Als u probeert logboekberichten te verzenden naar een archiveringsoplossing van derden die geen TLS ondersteunt, worden de berichten niet bezorgd. Ga voor meer informatie naar E-mail verzenden via een beveiligde TLS-verbinding .
- Goedkeuring door meerdere partijen — Als goedkeuring door meerdere partijen is ingeschakeld voor uw organisatie, vereist elke wijziging in de instelling voor archivering door derden, zoals het uitschakelen van de functie of het wijzigen van het archiveringsadres, goedkeuring door een andere superbeheerder. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
Archivering van agenda's via een externe partij instellen
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Kalender .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
- Klik op Instellingen voor archivering door derden .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Vink het vakje 'Archivering ingeschakeld' aan.
- Voer bij 'Bestemmingsadres' het e-mailadres in waarnaar u de berichten van het dagboek wilt verzenden.
- Klik op Opslaan .
Wat wordt er gearchiveerd?
Wanneer u deze functie inschakelt, archiveert Agenda de volgende acties van de gebruikers in de organisatie-eenheid of groep waar archivering door derden is ingesteld. De gegevens worden verzonden als een standaard ICS-e-mailbijlage.
- Een evenement creëren
- Een evenement bijwerken
- Een evenement verwijderen
- Wanneer een evenement begint
Alle soorten gebeurtenissen worden gearchiveerd, waaronder afwezigheidsberichten, werklocaties, focusmomenten en privé-evenementen.
De gearchiveerde gegevens bevatten alle details van het evenement, zoals de titel, beschrijving, deelnemers, datum, tijd en alle andere informatie die met het evenement verband houdt.