Поддерживаемые версии для этой функции: Enterprise Plus с дополнениями Assured Controls и Assured Controls Plus . Для использования этой функции необходимы права на чтение/запись в рамках функции архивирования сторонних приложений.
Администратор может настроить стороннее решение для архивирования событий Google Календаря и их подробностей в виде архивов электронных писем. Это решение может быть полезно для:
- Соблюдайте требования FINRA и других регулирующих органов в сфере финансовых услуг к электронному хранению данных, включая правило SEC 17a-4 . Для получения дополнительной информации перейдите к руководству по настройке Google Workspace FINRA .
- Продолжайте использовать стороннее решение для архивирования данных, необходимое для ведения критически важной документации, контроля и надзора.
Прежде чем начать
- Ваше стороннее решение для архивирования должно поддерживать передачу сообщений по протоколу SMTP через протокол Transport Layer Security (TLS). TLS — это протокол безопасности, который шифрует электронную почту для защиты конфиденциальности. Если вы попытаетесь отправить сообщения журнала в стороннее решение для архивирования, которое не поддерживает TLS, сообщения не будут доставлены. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке «Отправка электронной почты через защищенное соединение TLS» .
- Многостороннее согласование — Если для вашей организации включено многостороннее согласование, любое изменение настроек архивирования сторонними организациями, например, отключение этой функции или изменение адреса архивирования, требует согласования с другим администратором. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Многостороннее согласование для конфиденциальных действий» .
Настройте архивирование календаря с помощью сторонних сервисов.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Нажмите «Настройки архивирования сторонних сервисов» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Установите флажок «Архивирование включено» .
- В поле «Адрес получателя» введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять сообщения журнала.
- Нажмите « Сохранить ».
Что архивируется?
При включении этой функции Календарь будет архивировать следующие действия пользователей, входящих в организационное подразделение или группу, где настроено архивирование сторонними сервисами. Данные отправляются в виде стандартного вложения в электронное письмо в формате ICS.
- Создание события
- Обновление события
- Удаление события
- Когда начинается событие
Архивируются все типы событий, включая сообщения об отсутствии на рабочем месте, о рабочем месте, о времени, посвященном концентрации внимания, и о частных мероприятиях.
Архивные данные содержат все подробности мероприятия, такие как название, описание, участники, дата, время и любая другая информация, связанная с мероприятием.