Convidar usuários para definir o local de trabalho

Como administrador, você pode exibir um banner no Google Agenda e convidar os usuários da sua organização para definir o local de trabalho. Permitir que os usuários definam o local de trabalho ajuda todos a coordenar o horário no escritório com outras pessoas. É possível personalizar a mensagem exibida aos usuários no banner. Você também pode vincular os usuários à Central de Ajuda do Agenda para ajudar a configurar o local de trabalho na ferramenta.

Confira mais informações e exemplos de banners em Google Workspace Updates.

Ativar o banner do local de trabalho

Antes de começar: verifique se o recurso de local de trabalho está ativado. Confira mais detalhes em Ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários.

Pode levar até 24 horas para que as mudanças entrem em vigor.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Configurações de compartilhamento.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Clique em Local de trabalho e marque a caixa O Google Agenda mostra um banner para os usuários que não definiram o local de trabalho.
  5. Em Frequência do banner, escolha uma opção:
    • O banner aparece até que o usuário defina o local de trabalho: se você escolher essa opção, seus usuários vão ver o banner até definirem um local de trabalho padrão.
    • O banner aparece até que seja dispensado pelo usuário.
    • Dispensável, mas repete-se após o número de dias a seguir até o local de trabalho ser definido: digite um número entre 1 e 180.
  6. Em Texto do banner, escolha uma opção:
    • "Defina seu local de trabalho. Essa é uma solicitação da sua organização para facilitar o trabalho híbrido."
    • "Defina seu local de trabalho. Essa é uma recomendação da sua organização para facilitar o trabalho híbrido."
    • "Defina seu local de trabalho. Facilite a conexão com os colegas e reserve as salas necessárias."
    • Escrever uma mensagem personalizada: digite uma mensagem com até 100 caracteres.
  7. Em Saiba mais, escolha uma opção:
  8. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).