Ställ in delningsalternativ för Google Kalender

Den här artikeln är för administratörer. För att dela din egen kalender, gå till Dela din kalender med någon .

Som administratör kan du styra hur mycket information i Google Kalender som personer i din organisation kan dela med användare utanför organisationen. Du kan också ange standardnivån för delning för användare inom organisationen.

När du har begränsat extern delning för din organisation kan användare inte överskrida dessa gränser när de delar enskilda händelser. Om du till exempel begränsar din organisations externa delning till Ledig/Upptagen och en kalender delas med andra, kommer de bara att se händelser som "upptagna".

Externa mobilanvändare som tidigare synkroniserade händelser kan fortfarande se begränsad information. Återkalla den åtkomsten genom att rensa och synkronisera om sin enhet.

Bestäm vad användare får dela

Du kan dela din organisations kalendrar offentligt, men inte med en specifik extern domän. Användare kan välja hur de delar sina kalendrar med andra användare i samma organisation.

Obs ! Superadministratörer och administratörer med behörigheten Hantera kalendrar kan se alla händelsedetaljer i allas kalendrar, men kalendrar delas.

Tillåt eller begränsa extern delning

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Delningsinställningar .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. I avsnittet Externa delningsalternativ för primära kalendrar väljer du hur dina användare kan dela sina kalendrar med personer utanför din organisation.
    Om du sänker den externa delningsnivån kan personer utanför din organisation förlora åtkomst till kalendrar som de tidigare kunde se.
    • Endast ledig/upptagen-information (dölj händelsedetaljer) – Kontrollera när din kalender är bokad och när den har ledig tid, men inte namnen på eller detaljerna för dina händelser.
    • Dela all information, men utomstående kan inte ändra kalendrar – Hitta information om alla händelser förutom de som är markerade som privata.
      • Hitta tidszoninställningen för kalendern.
      • Prenumerera på e-postaviseringar när evenemang skapas, ändras, ställs in, besvaras eller är på gång.
    • Dela all information, så kan utomstående ändra kalendrar – Hitta detaljer för alla händelser, inklusive privata.
      • Lägg till och redigera händelser.
      • Återställ eller ta bort händelser permanent från kalenderns papperskorgen.
      • Hitta inställningen för kalenderns tidszon.
      • Prenumerera på e-postaviseringar när evenemang skapas, ändras, ställs in, besvaras eller är på gång.
    • Dela all information och tillåt hantering av kalendrar – Hitta detaljer för alla händelser, inklusive privata.
      • Lägg till och redigera händelser.
      • Återställ eller ta bort händelser permanent från kalenderns papperskorgen.
      • Hitta tidszoninställningen för kalendern.
      • Ändra delningsinställningar.
      • Prenumerera på e-postaviseringar när evenemang skapas, ändras, ställs in, besvaras eller är på gång.
      • Ta bort kalendern permanent.
    Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .
  5. (Valfritt) Om du vill ställa in delningsalternativ för externa kalenderdelar för sekundära kalendrar som användare skapar går du till Google Workspace. och sedan Kalender och sedan Allmänt .

    Du ser samma alternativ som för primära kalendrar. Du kan bara inte ställa in dem för enskilda organisationsenheter.

  6. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Ange en standardinställning för intern delning

De interna delningsalternativen som du anger för din organisation tillämpas automatiskt om en användare inte anpassar sina egna kalenderinställningar.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Delningsinställningar .
  3. I avsnittet Interna delningsalternativ för primära kalendrar väljer du hur dina användares kalendrar delas som standard med andra personer i din organisation.
    Om du ändrar den interna delningsnivån gäller ändringen för nya kalendrar och för befintliga kalendrar om användaren inte har anpassat sina egna kalenderinställningar.
    • Ingen delning – Kalendrar delas inte om inte användarna delar sina egna kalendrar. Mobilappanvändare kan inte använda funktionen Hitta en tid.
    • Endast ledig/upptagen-information (dölj händelseinformation) – Endast ledig/upptagen-information visas.
    • Dela all information — All information är offentlig om inte användarna ändrar sina egna inställningar. Användare kan också göra enskilda händelser privata.
    Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .
  4. Klicka på Spara .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

(Avancerat) Använd API:et för att uppdatera intern delning för primära kalendrar

Du kan ändra interna delningsalternativ med hjälp av API:er för att modifiera standardnivån. Så här uppdaterar du befintliga kalendrar:

  1. Hämta och analysera listan över alla dina användare. Anvisningar finns i Directory API .
  2. Uppdatera åtkomstkontrollistorna för kalendrarna. Steg för steg finns i Google Kalender API .
    Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av interna delningsalternativ via API en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .

Hjälp dina användare

Om dina användare undrar varför de inte kan dela med alla eller vill veta mer om att göra en kalender offentlig, skicka dem till: