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Como administrador, puedes controlar si el estado del Calendario de Google de un usuario se muestra automáticamente en otras herramientas de comunicación y colaboración dentro de Google Workspace, como Gmail, Google Chat y Documentos. Por ejemplo, es posible que no desees mostrar el estado del Calendario "Fuera de la oficina" para los usuarios de tu organización. En ese caso, puedes desactivar la visualización automática del estado del Calendario.
Cómo activar o desactivar la visualización automática del estado del Calendario
Antes de comenzar: Para aplicar el parámetro de configuración a ciertos usuarios, incluye sus cuentas en un grupo de configuración.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Calendario.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
- Haz clic en Configuración de uso compartido.
- Haz clic en Pantalla del estado de Calendario en Google Workspace.
- (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
Marca o desmarca una de las siguientes opciones para mostrar en Workspace que los usuarios están:
- Fuera de la oficina, según el estado de sus calendarios
- En una reunión según el estado de su calendario
- En tiempo dedicado, según el estado de sus calendarios
Las opciones disponibles pueden ser diferentes para tu organización.
Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.-
Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.
Si activas la visualización automática del estado del Calendario para tus usuarios, el banner de notificación de fuera de la oficina se mostrará según el tiempo que el usuario esté fuera de la oficina. Si un usuario está fuera de la oficina durante 6 horas o más, el banner de notificación se muestra hasta 36 horas antes del evento, a menos que haya un evento fuera de la oficina más corto antes. Si está fuera de la oficina por menos de 6 horas, el banner de notificación se muestra 10 minutos antes de la hora de inicio.