Stel de weergave van de gebruikersstatus in Google Agenda in.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Plus. Vergelijk uw editie .

Als beheerder kunt u bepalen of de agendastatus van een gebruiker automatisch wordt weergegeven in andere communicatie- en samenwerkingstools binnen Google Workspace, zoals Gmail en Google Chat en Docs. U wilt bijvoorbeeld misschien niet dat de agendastatus 'Afwezig' wordt weergegeven voor de gebruikers in uw organisatie. In dat geval kunt u de automatische weergave van de agendastatus uitschakelen.

Automatische weergave van de kalenderstatus in- of uitschakelen

Voordat u begint: Om de instelling voor specifieke gebruikers toe te passen, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Deelinstellingen.
  3. Klik op 'Weergave van de agendastatus' in Google Workspace.
  4. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .

  5. Vink een van de volgende opties aan of uit om in Workspace weer te geven welke gebruikers:

    • Afwezig volgens hun agenda
    • Tijdens een vergadering volgens hun agendastatus
    • In focustijd volgens hun agendastatus

    De beschikbare opties kunnen voor uw organisatie verschillen.
    Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.

  6. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Als u de automatische weergave van de agendastatus voor uw gebruikers inschakelt, hangt het tijdstip waarop de afwezigheidsmelding wordt weergegeven af ​​van hoe lang de gebruiker afwezig is. Als een gebruiker 6 uur of langer afwezig is, wordt de melding tot 36 uur vóór de gebeurtenis weergegeven, tenzij er eerder een kortere afwezigheid plaatsvindt. Als ze minder dan 6 uur afwezig zijn, wordt de melding 10 minuten vóór de aanvangstijd weergegeven.