Weergave van de gebruikersstatus in Google Agenda instellen

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Education Plus.Uw versie vergelijken

Als beheerder kunt u bepalen of de Google Agenda-status van een gebruiker automatisch wordt getoond in andere communicatie- en samenwerkingsprogramma's in Google Workspace, zoals Gmail, Google Chat en Documenten. Stel dat u niet wilt dat de agendastatus Afwezig wordt getoond voor de gebruikers in uw organisatie. In dat geval kunt u automatische weergave van de agendastatus uitzetten.

Automatische weergave van de agendastatus aan- of uitzetten

Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Agenda.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen.
  3. Klik op Agendastatus tonen in Google Workspace.
  4. (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.

  5. Vink een van de volgende opties aan of uit om in Workspace te tonen dat gebruikers:

    • Afwezig zijn op basis van hun agendastatus
    • In vergadering zijn op basis van hun agendastatus
    • Tijd om te focussen hebben op basis van hun agendastatus

    De beschikbare opties kunnen verschillen per organisatie.
    Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor Algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging in deze instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.

  6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Als u de automatische weergave van de agendastatus aanzet voor uw gebruikers, hangt het van de duur van de afwezigheid af wanneer de banner met de afwezigheidsmelding wordt getoond. Als een gebruiker 6 uur of langer afwezig is, wordt de meldingsbanner tot 36 uur vóór de afspraak getoond, tenzij er eerder een kortere afwezigheidsafspraak is. Als ze minder dan 6 uur afwezig zijn, wordt de meldingsbanner 10 minuten vóór de begintijd getoond.