設定 Google 日曆使用者狀態顯示功能

支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus。 版本比較

管理員可以控管使用者的 Google 日曆狀態，是否會自動顯示在 Google Workspace 的其他通訊和協作工具 (例如 Gmail、Google Chat 和文件) 中。舉例來說，您可能不希望顯示機構中使用者的「不在辦公室」日曆狀態，這時就可以關閉日曆狀態自動顯示功能。

開啟或關閉日曆狀態自動顯示功能

事前準備：如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入配置群組。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「日曆」。

    必須具備「日曆」管理員權限。

  2. 按一下「共用設定」。
  3. 按一下「在 Google Workspace 中顯示日曆狀態」。
  4. (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。

  5. 勾選或取消勾選下列任一選項，即可在使用者處於以下狀態時，於 Workspace 中顯示相關資訊：

    • 不在辦公室 (根據日曆狀態)
    • 開會中 (根據日曆狀態)
    • 處於專注時間 (根據日曆狀態)

    可用選項可能依機構而異。
    注意：如果超級管理員開啟一般日曆設定的多方核准功能，當這項個別設定有所變更時，系統會先觸發多方核准程序，之後變更才能生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。

  6. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

如果您為使用者開啟了自動顯示日曆狀態功能，那麼「不在辦公室」通知橫幅的顯示時機，取決於使用者不在辦公室的時長。如果使用者不在辦公室的時間超過 6 小時，通知橫幅會在活動開始前最多 36 小時顯示，除非有較短且較早的「不在辦公室」活動出現。如果使用者不在辦公室的時間不到 6 小時，通知橫幅會在開始時間前 10 分鐘顯示。