يمكنك مساعدة منظّمي الاجتماعات على حجز غرف انتظار مجانية وموارد للمدعوين في أي موقع جغرافي.
من خلال اقتراحات الغرفة التلقائية، يتحقَّق "تقويم Google" من مكان العمل لجميع المدعوين إلى الاجتماع. وفي علامة تبويب "الغرف"، يعرض "تقويم Google" أفضل الغرف القريبة من كل مدعو بشكلٍ ذكي. وتأخذ في الاعتبار موقع المبنى والطابق لكل شخص، وسجلّ الحجوزات السابقة، واستخدام معدات الصوت والفيديو، واحتياجات السعة.
أمور أساسية يجب معرفتها
يعمل اقتراح الغرفة التلقائي بشكلٍ أفضل عند اتِّخاذ كلٍّ من هذين الإجراءين:
- إضافة مكان العمل لجميع المستخدمين: إذا لم يحدّد المستخدم مكان عمل رئيسي، لن يأخذ "تقويم Google" ذلك في الاعتبار في اقتراحات الغرف. وهذا يعني أنّ الغرفة المقترَحة قد تكون صغيرة جدًا، أو قد لا يتم اقتراح غرفة في المبنى على الإطلاق.
استخدام تنسيق مُنظَّم للغرف — يتم استخدام معلومات الغرف المُنظَّمة فقط من خلال "التقويم" لاقتراحات الغرف التلقائية. ويتخذ "تقويم Google" قرارات ذكية استنادًا إلى تفاصيل كل غرفة.
لمعرفة التفاصيل بشأن تنظيم الموارد، يُرجى الاطّلاع على تأثير استخدام الموارد المنظَّمة والتبديل إلى الموارد المنظَّمة.
تفاصيل إضافية
عند إضافة غرفة إلى حدث، قد تظهر اقتراحات لغرف مستندة إلى الموقع الجغرافي أو مستخدَمة بشكل متكرر.
- تظهر الاقتراحات المستندة إلى الموقع الجغرافي عند إضافة غرفة إلى حدث إذا كان الموقع الجغرافي لمشارك واحد على الأقل معروفًا. يُرجى الاطّلاع على إضافة غرفة إلى حدث.
- يمكن تحديد الموقع الجغرافي من خلال ضبط مبنى المكتب الرئيسي أو مكان العمل. يُرجى الاطّلاع على تحديد مكان العمل التلقائي.
- يجب أن يفعّل المشرف ميزة "مكان العمل". يُرجى الاطّلاع على تفعيل مكان العمل أو إيقافه للمستخدمين.
- لا تظهر الاقتراحات المستندة إلى الموقع الجغرافي إلا عندما يكون الموقع الجغرافي للمستخدم لمبنى يحتوي على غرف منظَّمة، ولم يردّ المستخدم على الحدث بعبارة "الانضمام افتراضيًا" أو عدم الانضمام.
- تظهر الاقتراحات الأكثر استخدامًا إذا لم يكن لدى الشخص الذي يضيف الغرفة موقع جغرافي محدّد. تستند هذه الاقتراحات إلى استخدام الشخص ولا تظهر إلا له.
إضافة مكان العمل الرئيسي
هناك طريقتان لإضافة مكان العمل الرئيسي. ويمكنك تنفيذ ذلك للمستخدمين أو السماح لهم بإضافته بأنفسهم.
المساعدة في تحديد الإعدادات الخاصة بالمستخدم مقابل الإعدادات الخاصة بالمشرف
تختلف كل بيئة عمل عن غيرها. يمكنك التفكير في جوانب كل إعداد لمعرفة ما هو الأفضل بالنسبة إلى شركتك.
| إعدادات المشرف | إعداد المستخدم |
|
بيانات الموقع الجغرافي للعمل للمستخدم معروفة ومُحدَّثة ودقيقة. المزايا
الطريقة
تجربة المستخدم
|
ليس لديك بيانات مكان عمل المستخدم في مؤسستك أو لست متأكدًا منها. المزايا
الطريقة
تجربة المستخدم
|
إضافة موقع جغرافي بصفتك مشرفًا
إذا اخترت تحديد الموقع الجغرافي الرئيسي للعمل للمستخدمين، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات أو أداة مزامنة دليل Google Cloud (GCDS).
استخدام أداة مزامنة دليل Google Cloud
يمكنك استخدام أداة مزامنة دليل Google Cloud لإضافة الموقع الجغرافي لعمل المستخدم في أي من الحالات التالية:
- هناك العديد من المستخدمين والمواقع الجغرافية للمستخدمين.
- توفُّر لديك تحديثات وتغييرات مستمرة للمواقع الجغرافية للمستخدمين.
- يتم استخدام GCDS حاليًا لمزامنة ملفات المستخدمين الشخصية من Microsoft Active Directory مع حسابات Google.
في "مدير إعداد أداة مزامنة دليل Google Cloud" ضمن علامة التبويب سمات الملف الشخصي للمستخدم، اربط حقول مكان العمل هذه بالمكان الذي تخزّن فيه معلومات المبنى والطابق اليوم:
- رقم تعريف المبنى
- اسم الطابق
مزامنة هذه الحقول اختيارية. تأكَّد من تطابق أرقام تعريف المباني مع رقم تعريف المبنى الذي أنشأته في إدارة المباني.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على معلومات عن أداة مزامنة دليل Google Cloud.
استخدام واجهة برمجة التطبيقات
يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات لإضافة الموقع الجغرافي لعمل المستخدم في أي من الحالات التالية:
- وجود العديد من المستخدمين والمواقع الجغرافية للمستخدمين.
- توفُّر لديك نظام من قبل حيث تتم تسمية المواقع الجغرافية للمستخدمين عبر واجهة برمجة التطبيقات.
- حدوث التغييرات والتحديثات للمواقع الجغرافية للمستخدمين بانتظام.
- رغبتك في طريقة تلقائية للحفاظ على مزامنة المواقع الجغرافية للمستخدمين.
- توفُّر قيم لقسم الطابق ورموز المكتب
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على دليل SDK لمشرف Google Workspace للمستخدمين.
قد يستغرق نشر معلومات عن الموقع الجغرافي للجهاز للمستخدم بتنسيقها الجديد وظهورها في ملفه الشخصي ما يصل إلى 24 ساعة.
يمكنك استخدام هذه الخصائص عند إعداد واجهة برمجة التطبيقات:
| اسم الخاصية | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| النوع (سلسلة)* |
نوع الموقع الجغرافي: مُخصَّص وتلقائي ومكتب ملاحظة: يجب ضبط النوع على DESK لتعديل مكان العمل الرئيسي للمستخدم |
المكتب |
| النوع المُخصَّص (سلسلة) |
في حال كان النوع "مُخصَّص"، يتضمَّن هذا الحقل القيمة المُخصَّصة |
free_text |
| المنطقة (سلسلة)* |
يكون الموقع الجغرافي النصي مفيدًا للغاية لأغراض العرض لوصف الموقع الجغرافي بإيجاز. مثل، "ماونتن فيو، كاليفورنيا" أو " بالقرب من مدينة بالو ألتو" |
ماونتن فيو، كاليفورنيا |
| رقم تعريف المبنى (سلسلة)* |
يجب أن يطابق معرِّف المبنى رقم تعريف المبنى الذي أنشأته للمبنى تمامًا سلاسل القيم المحجوزة:
|
مدينة نيويورك |
| اسم الطابق (سلسلة) |
معرِّف الطابق يجب أن يطابق تمامًا الطابق الذي تم تحديده ضمن رقم تعريف المبنى. ملاحظة: يُعد اسم الطابق بدون رقم تعريف مبنى محدَّد غير صالح |
قاعة الانتظار، Mezzanine، 2، 3، 4، 5، 5M، 6 |
| قسم الطابق (سلسلة) |
إشارة إلى مكانٍ في طابق يجلس فيه المستخدم |
أ، الجناح الجنوبي |
| رمز المكتب (سلسلة)* |
إشارة إلى الموقع الجغرافي الدقيق للمكتب |
حجرة 17، 13-A |
* مطلوب
السماح للمستخدمين بإضافة الموقع الجغرافي
يمكنك تفعيل رسائل مطالبة "التقويم" لمساعدة المستخدمين في إضافة الموقع الجغرافي الأساسي للعمل.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
إعدادات الدليل.يجب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات الدليل.
- انقر على تعديل الملف الشخصي.
- في اللوحة اليمنى ضمن الوحدة التنظيمية، اختر المؤسسة التي تريد تطبيق التغيير عليها.
تحذير: في حال تطبيق هذا التغيير على الوحدة التنظيمية الجذر للمؤسسة بأكملها، لن يتم تطبيق التغيير على الوحدات التنظيمية التي أجريت فيها عمليات إلغاء سابقة لمعلومات الملف الشخصي.
-
ضَع علامة في المربّع بجانب مكان العمل وانقر على حفظ.
يستغرق نشر التغييرات ما يصل إلى 30 دقيقة، عندما يتمكَّن المستخدمون من تحديد مواقعهم الجغرافية.