استخدام الموارد المنظَّمة في "تقويم Google"

تقترح Google تحديد موارد "تقويم Google" باستخدام تنسيق مُنظَّم. وتتضمن الموارد المُنظَّمة معلومات عن موقع المورد أو سعته أو تجهيزاته. يستخدم "تقويم Google" هذه البيانات لتوفير المزيد من التفاصيل حول الغرف والمورد، لمساعدة المستخدمين في اختيار المورد الأفضل لتلبية احتياجاتهم. حدِّد الموارد المُنظَّمة للاستفادة من الميزات الجديدة والإمكانات المحسّنة لخدمة "تقويم Google".

لا تستخدم الموارد غير المُنظّمة (القديمة) سوى الحقول التالية:

  • معرِّف المورد
  • الاسم
  • الوصف

في حال تم ضبط هذه الحقول فقط لأحد الموارد، سيكون موردًا قديمًا. من المحتمل أن تكون الموارد التي تم إنشاؤها قبل 17 تشرين الأول (أكتوبر) 2017 موارد قديمة.

مزايا الموارد المنظَّمة

يتطلب تغيير بياناتك إلى التنسيق المُنظَّم المزيد من العمل، لكن هذا الاستثمار يستحق بذل هذا الجهد. عند تنظيم الموارد، يتمكّن المستخدمون مما يلي:

التبديل إلى الموارد المُنظَّمة

يمكنك تحويل مواردك إلى تنسيق مُنظَّم حتى تتمكّن من الاستفادة من التحسينات المستقبلية في "تقويم Google". وعندما تستخدم الموارد المنظَّمة، سيحظى المستخدمون بأفضل تجربة ممكنة تتضمَّن حجز الغرف وغيرها من ميزات التقويم.

فهم التغييرات والاختبار والتواصل

يؤدي استخدام معلومات عن الغرفة إلى تغيير طريقة تفاعل المستخدمين مع "تقويم Google". لذا ننصح بالاستعداد لهذه التغييرات باتِّباع الطرق التالية:

  • حلّل طريقة إدارة مواردك الحالية لتعرف كيف يؤدي التبديل إلى التنسيق المُنظَّم إلى تغيير تجربة المستخدم.
  • استخدِم الموارد المُنظَّمة في بيئة اختبار أولاً لملاحظة كيفية ظهور التغييرات. احتفظ بنسخة احتياطية لمعلومات المورد الحالية.
  • حدِّث التطبيقات الداخلية والبرامج الخارجية. مثلاً، التطبيقات التي تعتمد على اصطلاحات تسمية مُخصَّصة.
  • أخبِر المستخدمين بالتغييرات والسلوكيات الجديدة وأدِر طرح هذه التغييرات.

تغييرات في تجربة المستخدم

سيظهر للمستخدمين التغييرات التالية عند استخدام التنسيق المنظَّم الجديد في شركتك.

نتائج البحث المتغيرة

قبل

يتم عرض الموارد كاسم مورد طويل واحد

بعد

يتم عرض معلومات منظمة عن الموارد

تغيير طريقة عرض الغرف والموارد الأخرى

للغرف (الفئة CONFERENCE_ROOM)

1. اسم المورد
2. مبنى
3- الطابق والقسم
4. السعة
5- الميزات السمعية/البصرية

1. اسم المورد
2. مبنى
3- الطابق والقسم
4. السعة
5- الميزات السمعية/البصرية

للموارد الأخرى (الفئة OTHER)

1. اسم المورد
2. مبنى
3- الطابق والقسم
4. السعة
5- نوع المورد
6. الميزات السمعية/البصرية (إذا كانت متوفّرة)

1. اسم المورد
2. مبنى
3- الطابق والقسم
4. السعة
5- نوع المورد
6. الميزات السمعية/البصرية (إذا كانت متوفّرة)

تغيير عرض الموارد

عندما تشير إلى أحد المراجع، تُعرض تفاصيل إضافية:

للغرف (الفئة CONFERENCE_ROOM)

للموارد الأخرى (الفئة OTHER)

تغيير ترتيب الموارد

قبل 17 تشرين الأول (أكتوبر) 2017

سابقًا، كان التجميع في قائمة الغرف يستند إلى أسماء الموارد. على سبيل المثال، تم إدراج الغرف وفقًا للبادئة بدلاً من شيء أكثر فائدة في تحديد المورد المطلوب استخدامه. وإذا كنت تمتلك العديد من الغرف ببادئة معيّنة (مثل: CH-ZRHA)، يتم تجميع كل هذه الغرف معًا ضمن هذه البادئة.

مثال على أسماء الموارد:

CH-ZRHA-FavoriteRoom'1 [Phone, VC]

CH-ZRHA-SecondFavoriteRoom'1 [Phone, VC]

US-SFO-RoominSFO'2 [Phone, VC]

التجميع حسب البادئة:

حيث تمثل المباني ZRH-OfficeA وSFO-OfficeB

بعد 17 تشرين الأول (أكتوبر) 2017

يستند التجميع إلى المباني التي تنشئها. وسيتم تجميع الغرف والموارد الأخرى في عُقد المباني.

مثال على الأسماء الجديدة التي تم إنشاؤها تلقائيًا:

ZRH-OfficeA-1-FavoriteRoom (4) [Phone, VC]

ZRH-OfficeA-1-SecondFavoriteRoom (2) [Phone, VC]

SFO-OfficeB-RoominSFO (2) [Phone, VC]

حيث تمثل المباني ZRH-OfficeA وSFO-OfficeB

التجميع حسب اسم المبنى:

تسمية الطابق وترتيب العرض:

يتم عرض الطوابق في المباني رقميًا. على سبيل المثال:

  • الطابق "1" قبل الطابق "2"
  • الطابق "12" يأتي قبل "1"؛ لأن "1"<"2"

لعرض الطوابق بالترتيب الصحيح، استخدم طوابق مُرقَّمة مثل: "01" "و"02" و"12"

تغيير أسماء الموارد وطريقة عرضها

بالنسبة إلى الموارد القديمة، تقترح Google تنسيق اسم محدد للموارد. ويتم إنشاء عرض هرمي للموارد تلقائيًا عند إضافة 10 موارد أو أكثر تشتمِل على الرمز "-". وإذا كان هناك ما يزيد عن 100 مورد في مجموعة العناوين، تُقسَّم حينئذٍ المجموعة إلى عناوين فرعية.

باستخدام معلومات عن الغرفة، يصبح اصطلاح تسمية Google قياسيًا، ويتم استخدامه لإنشاء أسماء يتم إنشاؤها تلقائيًا من حقول الموارد الفردية. وتُؤلَف الأسماء التي تم إنشاؤها تلقائيًا عند تعديل أي حقل مورد بخلاف اسم المورد أو نوع المورد أو الوصف.

  • [المبنى]-[الطابق] [اسم الغرفة] ([سعة الغرفة]) [ميزات الصوت والفيديو]
  • [(نوع المورد)]-[المبنى]-[الطابق]-[اسم الغرفة] ([سعة الغرفة]) [ميزات الصوت والفيديو]

الأسماء التي تم إنشاؤها تلقائيًا:

  • تجعل تنسيق أسماء الموارد متطابقًا على مستوى مؤسستك.
  • تُحدِّث تلقائيًا تفاصيل الغرفة (على سبيل المثال، في حال زيادة السعة أو إضافة ميزات أو تغييرها).
  • تُسهِّل فهم خصائص أي غرفة أو مورد من خلال الاطلاع على الاسم.

يتم عرض الاسم الجديد المُنشأ تلقائيًا في هذه المواقع:

قائمة المشاركين

في قائمة "المشاركين" لأحداث التقويم، يحل تنسيق اسم المورد الجديد الذي تم إنشاؤه تلقائيًا محل اسم المورد القديم.

حقل "المكان" على الويب والجوَّال

في حقل "المكان" في أحداث التقويم، يحل تنسيق اسم المورد الجديد الذي تم إنشاؤه تلقائيًا محل اسم المورد القديم.

الإشعارات على أجهزة الجوّال

في الإشعارات على الجوَّال أو الإنترنت، يحل تنسيق الاسم الجديد الذي تم إنشاؤه تلقائيًا محل اسم المورد القديم.

تحويل الموارد والتجهيزات والمباني

هناك ثلاث طرق لتعديل مواردك:

  • استخدام واجهة برمجة تطبيقات: لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على صفحات واجهة برمجة تطبيقات دليل مشرف حزمة تطوير البرامج (SDK) حول resources.features وresources.buildings وresources.calendars.
  • واحد تلو الآخر من خلال "وحدة تحكّم المشرف": لمعرفة التفاصيل، يمكنك اتّباع التعليمات لإضافة المباني والتجهيزات والموارد في إعداد المباني والتجهيزات والموارد الأخرى.
  • تنزيل ملف CSV وتعديله وتحميله: يُرجى الاطّلاع على الخطوات التالية.

تغيير الموارد باستخدام ملف CSV

إذا كان حسابك يمتلك دور المشرف بامتيازات إدارة المباني والموارد، يمكنك تعديل الموارد في مؤسستك باتباع هذه الخطوات.

الخطوة 1: التنزيل إلى ملف CSV من "وحدة تحكّم المشرف"

يُرجى البدء بتنزيل معلومات المورد إلى ملف CSV.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم المباني والموارد ثم نظرة عامة.

    يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.

  2. افتح إدارة الموارد.
  3. انقر على "تنزيل" ثم تنزيل.
  4. احفظ ملف CSV.

الخطوة 2: استيراد بيانات ملف CSV إلى جدول بيانات

بعد تنزيل ملف CSV، يمكنك استيراده إلى جدول بيانات.

  1. افتح "جدول بيانات Google" فارغًا وانتقِل إلى الملف > استيراد.
  2. انتقِل إلى ملف CSV الذي تم تنزيله وانقر على اختيار.
  3. في نافذة "الاستيراد"، حدِّد اختياراتك وانقر على استيراد البيانات.

الخطوة 3: تعديل الموارد في جدول بيانات

يمكنك مراجعة المعلومات في جدول البيانات وملاحظة أي حقول فارغة في الحقول غير المتوافقة وتعديلها بحسب اقتراح الجدول في التنسيقات التي يمكنك استخدامها.

ملاحظة: لا تعدِّل رقم تعريف المورد. وفي حال إجراء ذلك، سيتم إنشاء مورد جديد تمامًا بدلاً من تعديل المورد الحالي.

تعديل جدول البيانات

  1. استخدِم جدول البيانات الذي أنشأته في الخطوات السابقة الواردة أعلاه.
  2. عدِّل الحقول حسب الحاجة.

    ملاحظة مُهمة: لتحديد الميزات في جدول البيانات، يجب إرفاق اسم كل منها مسبوقًا بعلامة #، على سبيل المثال: ‎#لوح معلومات.

  3. عند اكتمال التعديل، احفظ جدول البيانات كملف CSV.

أمثلة على جداول البيانات

رقم تعريف المورد&ast; اسم المرجع&ast; فئة الموارد&ast; نوع المورد اسم الطابق&ast; السعة&ast; رقم تعريف المبنى&ast;
123 قاعة اجتماعات CONFERENCE_ROOM 1 40 81
234 مخبأ جيمز نوع إعلان آخر ردهة 4 5 82

&ast; مطلوب

الوصف الذي يظهر للمستخدمين الوصف #Whiteboard #الهاتف
تمت الإدارة بواسطة admins@mycompany.com صواب صواب
مطالبة مساعد جيمز بالحجز تمت الإدارة بواسطة admins@mycompany.com خطأ خطأ

الخطوة 4: تحميل ملف CSV بعد التعديل

بعد تعديل جدول البيانات، يمكنك تحميل هذه التغييرات إلى "تقويم Google".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم المباني والموارد ثم نظرة عامة.

    يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.

  2. افتح إدارة الموارد.
  3. أشِر إلى رمز الإضافة وانقر على رمز التحميل .
  4. انقر على إرفاق ملف CSV واتّبِع التعليمات لإرفاق ملف CSV.
  5. انقر على تحميل.

تنسيقات للاستخدام

عند تعديل جدول البيانات، يُرجى استخدام التنسيقات التالية.

تنسيق لجميع الموارد

يمكنك استخدام هذا التنسيق للموارد التي تنشئها في "تقويم Google".

اسم السمة الوصف مثال
Resource Id&ast;

معرّف الغرفة الفريد الذي أنشأته Google من أجلك عند إنشاء مورد.

(يُرجى عدم تعديل الموارد الحالية أو حذفها)

 28AF38E
اسم المرجع&ast;

اسم مختصر للغرفة

(عدد الأحرف المسموح به والمُوصى باستخدامه 45)

 غرفة Beehive
رقم تعريف المبنى&ast; يجب أن يتطابق "رقم تعريف المبنى" هذا مع "رقم تعريف المبنى" الذي يقع فيه المورد. SF-MAIN
فئة الموارد&ast;

قاعة مكالمات فيديو: الموارد التي قد تكون صغيرة الحجم مثل غرفة التحدّث في الهاتف وتُستخدم للاجتماعات أو مكالمات الفيديو

أخرى: الموارد التي لا يتم استخدامها للاجتماعات على سبيل المثال، Jamboard أو الدراجة أو سيارة الشركة.

فئة غير معروفة: الموارد التي لا تطابق تنسيق البنية

(بالنسبة إلى الموارد الجديدة، يمكنك استخدام "قاعة مؤتمرات" و"أخرى".)

 CONFERENCE_ROOM
نوع المورد حقل حالي عندما يتم إعداد "فئة المورد" إلى "أخرى"، تتم إضافة هذا الحقل باعتباره بادئةً إلى الاسم المُنشأ تلقائيًا ويساعد هذا الحقل في تمييز الغرف عن تلك التي لا تكون غرفًا. ويساعد أيضًا هذا الحقل في تصنيف نوع المورد. على سبيل المثال: دراجة أو سيارة أو غرفة للأمهات أو ميكروسكوب. درّاجة
اسم الطابق&ast;

يجب أن يتطابق اسم الطابق مع أحد الطوابق المحدّدة في المبنى.

(عدد الأحرف المسموح به والمُوصى باستخدامه 15)

 10
السعة&ast; عدد الأشخاص الموصى بهم للغرفة. يجب أن يكون عددًا صحيحًا موجبًا. 4
قسم الطابق

يشير إلى مكان الغرفة في الطابق.

(عدد الأحرف المسموح به والمُوصى باستخدامه 15)

 A
الوصف الذي يظهر للمستخدمين وصف ذو تنسيق حر للغرفة يظهر للمستخدمين في تفاصيل الغرفة ملاحظة: لا يظهر هذا الوصف إلا أثناء حجز المورد. وبعد اختيار المورد أو حفظ حدث، لن يظل هذا الوصف ظاهرًا. رقم الهاتف الداخلي 4119#
الوصف الوصف الاختياري لغرفتك أو لموردك الذي يُعد مرئيًا في "وحدة تحكّم المشرف" للرجوع إليه.

يحق لكل فرد في نطاق room-admins@example.com حجز الغرفة.

مبنى الجانب الشرقي
#الميزة

الميزات عبارة عن سمات أو معدّات لغرفة أو مورد، مثل:

  • ميزات الصوت: #الهاتف
  • ميزات الفيديو: #VC، #ووحدة مؤتمرات Cisco.
  • الميزات الأخرى: #لوحة المعلومات، و#الكرسي المتحرك القابل للوصول، و#الضيوف الخارجيون.
 صواب
الاسم المُنشأ تلقائيًا للقراءة فقط. يتم إنشاء هذا الاسم عندما تكون فئة الموارد إما Conference_room أو Other. SF-MAIN-Beehive Room (4) [VC]

&ast; مطلوب

تنسيق للمباني

يمكنك استخدام هذا التنسيق للمباني التي تنشئها في "تقويم Google".

اسم السمة الوصف مثال
رقم تعريف المبنى&ast; يجب مطابقة رقم تعريف المبنى هذا برقم تعريف المبنى المحدد للمبنى. SF-MAIN
اسم المبنى الاسم المعروض للمبنى المقر الرئيسي في سان فرانسيسكو
العنوان&ast; معلومات العنوان للمباني يُرجى الاطّلاع على تنسيق لعناوين المباني. 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
الطوابق&ast; يجب الفصل بينها باستخدام الفواصل وإدراجها بالترتيب التصاعدي من الطوابق السفلية إلى الطوابق العلوية. قاعة الانتظار، M، 2، 3، 4، 5، 5A، 6
الوصف الوصف الاختياري للمبنى الذي يكون مرئيًا في "وحدة تحكّم المشرف" للرجوع إليه. مبنى الجانب الشرقي
الإحداثيات

خط الطول وخط العرض للمبنى

 40.730610,
-73.935242

&ast; مطلوب

إدارة الموارد القديمة

إذا قررت عدم تحويل جميع مواردك إلى موارد مُنظّمة، تأكد من اتباع اصطلاح تسمية الموارد لتلك الموارد القديمة لتسهيل التعرف عليها واستخدامها.

موارد غرف المؤتمرات

أحد التنسيقات المقترَحة لغرفة المؤتمرات هو:

[اختصار اسم المدينة]-[المبنى]-[الطابق] [اسم الغرفة] ([سعة الغرفة]) [ميزات الصوت والفيديو]

مثال:

NYC-14-12-Boardroom (15) VC

تقع غرفة المؤتمرات هذه في القاهرة في المبنى رقم 14، في الطابق رقم 12. اسم الغرفة هو "ماسبيرو". وهي تتسع لنحو 15 شخصًا ومجهزة لاجتماعات الفيديو.

مراجع أخرى

لتمييز جميع أنواع الموارد الأخرى عن غرف المؤتمرات، نقترح عليك التنسيق التالي:

[(نوع المورد)]-[اختصار اسم المدينة]-[المبنى]-[الطابق أو الموقع الجغرافي]-[ميزات الصوت والفيديو]

يعني هذا التنسيق أنّ جميع الموارد التي ليست غرفًا تبدأ بالقوس " ( " لذا لن يتم الخلط بينها وبين غرف المؤتمرات. وعلى النحو الأمثل، تظهر جميع الموارد التي ليست غرفًا في أسفل قائمة الموارد.

أمثلة على الموارد التي ليست غرفًا الوصف
(Bike)-London-43-Lobby-Bike-1 هذه الدراجة في الإسكندرية في ردهة المبنى رقم 43. وهي "الدراجة رقم 1" (وليست "الدراجة رقم 2" أو "الدراجة رقم 3").
(Vehicle)-LA-Prius-Main-North-4 هذه المركبة في الرياض. وهي من طراز بريوس وتركن في المبنى الرئيسي في الموقف الشمالي في مكان التوقف رقم 4.