Google Calendar에서 회의실이나 회사 차량과 같은 Calendar 리소스를 만들면 해당 리소스의 캘린더가 만들어집니다. 그 뒤 사용자가 이를 자신의 캘린더 일정에 추가하면 리소스를 예약할 수 있습니다. 사용자가 리소스를 예약하면 해당 일정이 리소스 캘린더에 생성됩니다.
시작하기 전에
리소스를 공유하려면 먼저 내 캘린더 목록에 리소스를 추가해야 합니다. 내 캘린더 목록에 리소스를 추가하려면 Calendar 관리 권한이 있는 관리자 계정이 필요합니다.
- 관리하려는 리소스가 아직 캘린더에 없다면 리소스를 만듭니다.
- 관리자 계정으로 로그인하여 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽의 다른 캘린더 옆에 있는 추가
리소스 찾아보기를 클릭합니다. - 리소스의 건물 또는 위치를 클릭합니다.
- 리소스 옆의 체크박스를 선택하여 내 캘린더 목록에 리소스를 추가합니다.
리소스 공유
리소스를 공유하면 사용자가 다른 캘린더 목록에 리소스를 추가하여 예약 가능 여부를 확인하고, 일정에 리소스를 예약하며, 알림을 받을 수 있지만 하지만 리소스를 수정할 수는 없습니다.
- 관리자 계정으로 로그인하여 Google Calendar를 엽니다.
- 내 캘린더 목록에서 리소스를 가리킨 다음 더보기
설정 및 공유를 클릭합니다. 리소스를 공유할 방법을 선택합니다.
공유 캘린더의 설정에서 일반적인 일정의 액세스 권한과 특정 사용자와 공유 권한을 설정할 수 있습니다. 둘 중 특정 사용자에게 더 광범위한 권한이 적용됩니다.
예를 들어 공개 사용 설정을 선택하고 모든 일정 세부정보 보기를 선택하여 캘린더를 특정 사용자와 공유한 뒤 한가함/바쁨 정보만 보기를 선택한 경우, 해당 사용자는 모든 일정 세부정보를 계속 볼 수 있습니다.
조직 내 모든 사용자와 캘린더를 공유하려면 일정의 액세스 권한 아래에서 다음 안내를 따르세요.
- 조직에서 사용할 수 있도록 설정 체크박스를 선택합니다.
- 오른쪽에서 아래쪽 화살표
를 클릭하고 옵션을 선택합니다. 이 페이지의 아래에서 리소스 권한에 대해 알아보세요.
새 리소스에 대한 내부 공유 옵션을 설정하지 않으면 조직의 보조 캘린더에 대한 기본 공유 옵션이 적용됩니다. Google 그룹스에서 특정 사용자 또는 그룹과 캘린더를 공유하려는 경우 특정 사용자와 공유에서 다음 안내를 따르세요.
- 사용자 추가를 클릭합니다.
- 캘린더를 공유할 사용자 또는 그룹의 이메일 주소를 추가합니다.
- 권한에서 아래쪽 화살표 를 클릭하고 옵션을 선택합니다. 이 페이지의 아래에서 리소스 권한에 대해 알아보세요.
- 보내기를 클릭합니다.
사용자가 리소스를 예약할 수 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 리소스 예약 테스트하기를 참고하세요.
사용자에게 리소스를 일정에 추가할 수 있다는 것을 알립니다.
(선택사항) 리소스가 초대에 응답하는 방식 지정 단계를 완료합니다.
리소스 권한에 대해 알아보기
리소스를 공유할 때 사용자에게 해당 리소스에 예약된 일정이 표시되는 방식과 일정을 추가 또는 수정할 수 있는지를 지정할 수 있습니다.
- 한가함/바쁨 정보만 보기 (세부정보는 숨김): 사용자는 개인 캘린더에서 일정을 만들거나 수정할 경우 리소스를 예약할 수 있지만 리소스 캘린더에 있는 일정의 이름이나 세부정보는 볼 수 없습니다. 조직에서 한가함/바쁨 리소스 예약을 허용하지 않으려면 최소한 모든 일정 세부정보 보기 권한으로 리소스를 공유하세요. 그렇지 않으면 사용자가 리소스 예약을 시도하게 되며 이 경우 리소스를 예약할 수 없습니다.
- 모든 일정 세부정보 보기: 사용자는 개인 캘린더에서 일정을 만들거나 수정할 경우 리소스를 예약하고 일정 세부정보를 볼 수 있습니다. 일정 주최자는 개인 캘린더에서 일정을 수정할 수 있지만 하지만 리소스 캘린더에서 직접 일정을 수정하거나 다른 사용자의 일정을 수정할 수는 없습니다.
- 일정 변경: 사용자는 비공개 일정의 세부정보를 비롯하여 일정 세부정보를 볼 수 있으며 모든 일정을 수정할 수 있습니다. 이 옵션은 전체 조직이 아닌 특정 사용자와 리소스를 공유하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 변경 및 공유 관리: 사용자는 비공개 일정의 세부정보를 비롯하여 일정 세부정보를 볼 수 있으며 모든 일정을 수정할 수 있습니다. 또한 공유 설정을 변경할 수도 있습니다. 이 옵션은 특정 사용자와 리소스를 공유하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 초대 자동 수락: 사용자가 지원되는 리소스를 예약하도록 선택할 수 있습니다. 또한 이 설정을 사용하면 승인되지 않은 사용자는 리소스를 예약할 수 없습니다. 또는 사용자에게 지원 여부나 권한과 관계없이 리소스를 예약하도록 허용할 수 있습니다.
리소스가 초대에 응답하는 방식 지정하기
- 관리자 계정으로 로그인하여 Google Calendar를 엽니다.
내 캘린더 목록에서 리소스를 가리킨 다음 더보기
설정 및 공유를 클릭합니다.Calendar 권한이 필요합니다.
초대 자동 수락에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
일정이 겹치지 않는 초대 자동 수락: 리소스에 겹치는 다른 일정이 없는 경우 해당 일정에 대한 초대를 수락합니다. 리소스를 일부 시리즈에서는 사용할 수 없지만 대부분의 시리즈에서 사용할 수 있는 경우, 리소스는 전체 시리즈를 수락하고 사용할 수 없는 날짜는 거부합니다. 거절될 때마다 이벤트 주최자에게 이메일 1개가 전송됩니다. 리소스에 충돌이 너무 많이 발생하면 전체 시리즈를 거부하고 하나의 이메일이 전송됩니다. 또한 리소스에 액세스하는 데 필요한 권한이 없는 사용자의 예약을 거부합니다.
참고: 리소스는 충돌하는 인스턴스 수가 5개 이하이고 총 이벤트 수의 1/3 이하인 경우에만 반복 일정에 대한 초대를 수락합니다.
이 캘린더에 모든 초대를 자동으로 추가: 일정이 겹치더라도 모든 초대가 리소스 캘린더에 표시됩니다. 필요할 때 리소스를 사용할 수 있도록 사전에 사용 가능한 지를 확인합니다. 캘린더에 취소선이 표시되면 리소스가 이미 예약되었음을 나타냅니다. 이 설정을 사용 설정하면 필요한 권한이 없는 사용자가 리소스를 예약하고 활용할 수 있습니다. 하지만 리소스를 구독하거나 세부정보를 볼 수는 없습니다.