Быстрый и удобный просмотр использования помещений и ресурсов в Google Календаре. Панель мониторинга «Анализ помещений» предоставляет метрики для анализа того, как ваша организация использует пространство. Используйте эту информацию для планирования, чтобы сэкономить время и сократить расходы.
Аналитические данные, которые вы получаете с панели управления.
Панель управления помогает ответить на такие вопросы, как:
- Какие номера пользуются у вас наибольшей популярностью?
- Ваши номера используются недостаточно или чрезмерно?
- Какие размеры номеров пользуются наибольшей популярностью?
- Какое оборудование влияет на использование помещения?
- В какое время лучше всего планировать ремонтные и профилактические работы?
Прежде чем начать
Используйте структурированный формат для комнат — на панели мониторинга Room Insights отображаются только показатели для структурированных ресурсов.
Подробнее см. раздел «Использование структурированных ресурсов Google Календаря» .
Установите категорию помещения как «Переговорное помещение» — это необходимо для отображения показателей на панели мониторинга «Аналитика помещений».
Установите часовой пояс для каждой комнаты — Обновите местный часовой пояс, чтобы на панели мониторинга данные отображались корректно.
Включите функцию определения присутствия людей в помещениях, где установлено оборудование Meet.
Подробности см. в разделе «Включение обнаружения присутствия» .
Установить часовые пояса
Существует два способа обновить часовой пояс для ваших ресурсов: массово с помощью API или по одному в Google Календаре.
Используйте API для массовых обновлений.
Подробности см. в разделе Calendar API .
Настраивается индивидуально в календаре Google.
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Войдите в систему, используя учетную запись администратора, и откройте Google Календарь .
- В левой боковой панели наведите указатель мыши на пункт «Другие календари».
- Нажмите «Добавить».
Просмотрите ресурсы . - Рядом с ресурсом, который вы хотите добавить, нажмите стрелку вниз.
и поставьте галочку. Теперь ресурс отображается в списке «Настройки моих календарей» . - В разделе «Настройки календаря» щелкните по ресурсу, чтобы открыть параметры настроек.
- В настройках календаря в разделе «Часовой пояс» нажмите стрелку вниз. и выберите правильный часовой пояс из списка.
Перейдите на свою панель управления.
Для просмотра панели мониторинга необходимы права доступа к информации о номере .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Здания и ресурсы Информация о номере .Для этого требуются права администратора календаря .
Подробную информацию см. в разделе «Использование оборудования и устройств на соревнованиях по легкой атлетике» .
Изменение области действия и временных рамок панели мониторинга.
На панели управления можно установить фильтр для просмотра данных по конкретному помещению, зданию, этажу, вместимости или характеристикам. Также можно изменить отображаемый временной период. Например, можно установить фильтр по будням, чтобы отображались данные за определенные дни недели, а не за субботу и воскресенье.
Элементы управления фильтром и диапазоном дат расположены в верхней части панели управления. Диапазон дат находится справа, а фильтр панели управления — слева.
Чтобы установить фильтр, нажмите «Добавить фильтр».
Выберите нужные параметры и нажмите «Применить» . Изменения отобразятся немедленно.
Чтобы задать диапазон дат, щелкните по существующему диапазону дат, чтобы открыть элементы управления. После выбора нового диапазона дат нажмите «Применить» , чтобы обновить отчет.
Примечания:
- Чтобы увидеть важную информацию для каждого графика, наведите курсор на «Об этом графике».
в верхнем углу. - Данные об использовании номеров могут появиться на панели управления не позднее чем через 24 часа.
- Если вы бронируете ресурс на дату в прошлом, панель управления его не зафиксирует. Например, если сегодня 27 декабря 2021 года, а вы бронируете ресурс на 26 декабря 2021 года, панель управления проигнорирует это бронирование.
Загрузите данные панели мониторинга для анализа.
Администраторы могут захотеть просмотреть данные на панели мониторинга в формате электронной таблицы или обычной таблицы для дальнейшего анализа. Чтобы загрузить данные о бронировании и заполняемости номеров, нажмите «Загрузить». 
в правом верхнем углу панели аналитики.
Панель мониторинга экспортирует данные в CSV-файл. Она отображает текущий вид, который вы установили, используя параметры фильтра и диапазона дат, выбранные на панели мониторинга. Перед загрузкой данных обязательно установите параметры для ресурсов и временных рамок, которые вы хотите изучить.
Обнаружение оборудования и присутствия в Google Meet
Если ваша организация использует оборудование Google Meet и имеет устройства, поддерживающие определение присутствия, вы можете просмотреть дополнительные графики на панели мониторинга «Аналитика помещения», которые помогут вам принимать решения по планированию пространства. Для получения дополнительной информации см. раздел «Отслеживание использования оборудования и устройств Google Meet в помещении» .