ติดตามการใช้ห้องและทรัพยากรใน Google ปฏิทิน

ดูการใช้ห้องและทรัพยากรใน Google ปฏิทินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกของห้องจะมีเมตริกสำหรับใช้วิเคราะห์ว่าองค์กรใช้พื้นที่อย่างไร ซึ่งข้อมูลนี้นำไปใช้วางแผนเพื่อช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายได้

ข้อมูลเชิงลึกในแดชบอร์ด

แดชบอร์ดช่วยตอบคำถามต่างๆ ได้ เช่น

  • ห้องใดมีการใช้งานมากที่สุด
  • อัตราการใช้ห้องน้อยเกินไปหรือมากเกินไป
  • ห้องขนาดใดเป็นที่นิยมมากที่สุด
  • อุปกรณ์ใดผลักดันให้เกิดการใช้ห้อง
  • เวลาใดเหมาะกับการกำหนดเวลาซ่อมแซมและบำรุงรักษามากที่สุด

ก่อนเริ่มต้น

  • ใช้รูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับห้อง - หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจะแสดงเฉพาะเมตริกของทรัพยากรแบบมีโครงสร้างเท่านั้น

    โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้างใน Google ปฏิทิน

  • ตั้งค่าหมวดหมู่ของห้องเป็นพื้นที่การประชุม - ต้องระบุการตั้งค่านี้เพื่อแสดงเมตริกในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้อง

  • ตั้งเขตเวลาของแต่ละห้อง - อัปเดตเขตเวลาท้องถิ่นเพื่อให้หน้าแดชบอร์ดแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง

  • เปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ในห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet
    โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้

ตั้งเขตเวลา

คุณจะอัปเดตเขตเวลาของทรัพยากรได้ 2 วิธี คืออัปเดตครั้งละหลายรายการโดยใช้ API หรือทีละรายการใน Google ปฏิทิน

ใช้ API เพื่ออัปเดตหลายรายการพร้อมกัน

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ Calendar API

กำหนดทีละรายการใน Google ปฏิทิน

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
  2. ชี้ไปที่ปฏิทินอื่นๆ ในแถบด้านซ้าย
  3. คลิกเพิ่ม จากนั้น เรียกดูแหล่งข้อมูล
  4. คลิกลูกศรลง ถัดจากทรัพยากรที่ต้องการเพิ่ม แล้วทำเครื่องหมายในช่อง ทรัพยากรจะปรากฏในรายการการตั้งค่าปฏิทินของฉัน
  5. คลิกทรัพยากรในการตั้งค่าปฏิทินของฉันเพื่อเปิดตัวเลือกการตั้งค่า
  6. ในการตั้งค่าปฏิทิน ให้คลิกลูกศรลง ในส่วนเขตเวลา แล้วเลือกเขตเวลาที่ถูกต้องจากรายการ

ไปที่แดชบอร์ด

คุณต้องมีสิทธิ์ดูข้อมูลเชิงลึกของห้องจึงจะดูหน้าแดชบอร์ดได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น อาคารและทรัพยากร จากนั้น ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้อง

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อติดตามการใช้งานห้องฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ของ Meet

เปลี่ยนขอบเขตและกรอบเวลาของแดชบอร์ด

คุณจะเลือกตัวกรองในแดชบอร์ดเพื่อดูห้อง อาคาร ชั้น ความจุ หรือฟีเจอร์ที่ต้องการได้ และยังเปลี่ยนช่วงเวลาในการแสดงข้อมูลได้ด้วย เช่น เลือกตัวกรองวันธรรมดาเพื่อดูข้อมูลวันในสัปดาห์ที่ไม่ใช่วันเสาร์และวันอาทิตย์

ตัวกรองและตัวควบคุมช่วงวันที่จะแสดงบริเวณด้านบนของหน้าแดชบอร์ด โดยช่วงวันที่จะอยู่ทางด้านขวาสุด ส่วนตัวกรองหน้าแดชบอร์ดจะอยู่ทางด้านซ้าย

หากต้องการตั้งค่าตัวกรอง ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ แล้วคลิกใช้ หน้าแดชบอร์ดจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทันที

หากต้องการแก้ไขช่วงวันที่ ให้คลิกช่วงวันที่ที่มีอยู่เพื่อเปิดตัวควบคุม เมื่อเลือกช่วงวันที่ใหม่แล้ว ให้คลิกใช้เพื่ออัปเดตรายงาน

หมายเหตุ

  • หากต้องการดูข้อมูลสำคัญของแต่ละกราฟ ให้วางเมาส์เหนือ "เกี่ยวกับกราฟนี้" ที่มุมบนสุด
  • ข้อมูลการใช้งานห้องอาจใช้เวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในหน้าแดชบอร์ด
  • หากคุณจองทรัพยากรสำหรับวันที่ผ่านมาแล้ว แดชบอร์ดจะไม่บันทึกข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากวันนี้คือวันที่ 27 ธันวาคม 2021 และคุณจะจองทรัพยากรสำหรับวันที่ 26 ธันวาคม 2021 หน้าแดชบอร์ดจะไม่ดำเนินการจองนี้

ดาวน์โหลดข้อมูลแดชบอร์ดเพื่อการวิเคราะห์

ผู้ดูแลระบบอาจต้องการดูข้อมูลแดชบอร์ดในรูปแบบสเปรดชีตหรือตารางเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม หากต้องการดาวน์โหลดการจองและอัตราการเข้าใช้ห้อง ให้คลิกดาวน์โหลด ที่ด้านขวาบนสุดของแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึก

แดชบอร์ดจะส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ซึ่งแสดงมุมมองปัจจุบันที่คุณตั้งค่าโดยใช้ตัวเลือกตัวกรองและช่วงวันที่ที่เลือกในหน้าแดชบอร์ด ก่อนที่จะดาวน์โหลดข้อมูล โปรดตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับทรัพยากรและกรอบเวลาที่ต้องการศึกษาแล้ว

ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และการตรวจหาการเข้าใช้

หากองค์กรใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และมีอุปกรณ์ที่รองรับการตรวจหาการเข้าใช้ คุณสามารถดูกราฟเพิ่มเติมในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องเพื่อช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนห้องได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อติดตามการใช้งานห้องฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ของ Meet