כדי להציג למשתמשים חדשים את Google Chat, אפשר להעתיק את התבנית שבהמשך ולשלוח אותה באימייל לעובדים בארגון.
אימייל לדוגמה שנשלח למשתמשים
כדי להודיע למשתמשים על Google Chat, אפשר להתאים אישית את התבנית שבהמשך ולשלוח אותה באימייל.
משנים או מוחקים את כל הקטעים באדום לפי הצורך.
שלום ${user},
אנחנו שמחים להודיע על השקת Google Chat, דרך חדשה לתקשר עם חברי הצוות באופן אישי או קבוצתי.
Google Chat הוא שדרוג של הגרסה הקלאסית של Hangouts, והוא נבנה מאפס לעסקים ולבתי ספר. הנה כמה מהדברים שאפשר לעשות ב-Chat:
- לאפשר לצוותים ולקבוצות לתקשר במהירות מכל מכשיר ומכל מקום.
- לנהל כמה שיחות עם צוותים שונים בו-זמנית.
- להזמין אנשים נוספים להצטרף לשיחות.
- אפשר לשתף בקלות את העבודה ישירות בשרשור השיחה.
אתם יכולים לעבור בין מכשירים ולהמשיך את השיחה בדרכים. לדוגמה, אתם יכולים להתחיל שיחה במחשב ולהמשיך אותה בנייד, בדיוק מהמקום שבו הפסקתם.
איך מתחילים?
Google Chat כבר מופעל. כדי להתחיל:
- מורידים ופותחים את האפליקציה לנייד, או נכנסים לכתובת chat.google.com בדפדפן אינטרנט במחשב. אפשר להשתמש ב-Chat גם מתוך Gmail. איך משביתים את Chat ב-Gmail
- נכנסים באמצעות חשבון Google Workspace, כמו חשבון Gmail שבו אתם משתמשים בארגון.
מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Google Chat.
${Name}, Administrator