Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Vergelijk uw editie
Als beheerder van uw organisatie kunt u bepalen hoe uw gebruikers bestanden en afbeeldingen delen in Google Chat. U kunt deelregels instellen voor uw hele organisatie, of per afdeling. Daarnaast kunt u regels instellen voor het delen met mensen buiten uw organisatie.
Over delen in de chat
- Wanneer gebruikers een bestand delen in de chat, worden de bestanden automatisch gescand op virussen. Als er een virus wordt gedetecteerd, wordt het bestand niet gedeeld.
- Als u het delen met gebruikers buiten uw organisatie toestaat, maar niet met gebruikers binnen uw organisatie, kunnen uw gebruikers bestanden delen in ruimtes en berichten die niet onder het beheer van uw organisatie vallen.
Stel de mogelijkheid in voor het delen van bestanden en afbeeldingen voor gebruikers.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Bestanden delen via chat .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Voor het delen van bestanden met externe gebruikers kiest u een optie om aan te geven welke bestanden gebruikers buiten uw organisatie kunnen delen:
- Alle bestanden toestaan — Gebruikers kunnen alle soorten bestanden delen.
- Alleen afbeeldingen — Gebruikers kunnen alleen afbeeldingen delen.
- Geen bestanden — Gebruikers kunnen geen bestanden delen.
- Voor intern bestandsdeling kiest u een optie om aan te geven wat gebruikers binnen uw organisatie kunnen delen.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .