在管理工具中查看檢舉單

本文專供機構的 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶管理員參考。

有了 Google Workspace 管理工具,您可以查看 Chat 和 Gmail 等 Workspace 應用程式攔截或檢舉的內容,並採取適當行動。您也可以為貴機構中獲得授權的其他使用者提供這項工具的存取權。這可讓您管理機構中有害、不當或敏感的訊息,並強制要求遵循通訊規範。

詳情請參閱「內容管理工具簡介」。

開啟管理工具的「Chat」分頁

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「控管」

    必須擁有服務設定管理員權限

  2. 按一下「Chat」

點選資料列,即可開啟檢舉單並採取行動。

在管理工具中尋找檢舉單

在管理工具選單的「Chat」分頁中,您會看到 Chat 中訊息的檢舉清單。報告視窗會顯示貴機構的所有檢舉單,並列出下列資訊:

  • 上次回報時間:訊息的最新檢舉時間。
  • 檢舉:訊息收到的檢舉數量。
  • 檢舉訊息:遭檢舉訊息的內容。
  • 訊息傳送者:檢舉訊息的帳戶。
  • 訊息傳送日期:訊息的發布日期。
  • 狀態:報告的狀態,可以是「有效」或「已解決」。

您可以使用篩選列篩選特定檢舉單。按一下頁面頂端的篩選列,然後選擇要篩選的參數。選項包括:

  • 狀態:依「有效」或「已解決」的報告進行篩選。
  • 檢舉類別:依檢舉類別進行篩選。類別篩選器包括:
    • 騷擾
    • 歧視內容
    • 露骨內容
    • 垃圾內容
    • 機密資訊
    • 機密資訊
    • 其他
  • 對話 ID:依對話 ID 篩選。

檢舉單內容

按一下右側的「查看詳細資料」,即可顯示報告的側邊面板。您可能需要橫向捲動畫面,才會看到該按鈕。按一下「關閉」圖示 或關閉側邊面板,即可關閉報告。您可以依序點選「上一個」圖示 和「下一個」圖示 ,依序查看報告。

您也可以在這個面板中處理檢舉單。詳情請參閱「對檢舉的 Chat 內容採取行動」。

對話詳細資料

這個視窗包含檢舉單的相關背景資訊。按一下右上角的分頁標籤即可查看以下內容:

  • 名稱 (聊天室)
  • 對話類型
  • 對話 ID
  • 成員人數*
  • 允許外部成員
  • 記錄
  • 聊天室擁有者 (聊天室)
  • 說明 (聊天室)
  • 規範 (聊天室)
*僅包括個別成員,不包括聊天室中的群組成員。

檢舉的訊息

遭檢舉的訊息。按一下分頁底部的「顯示更多」,即可進一步查看訊息的相關資訊,包括:

  • 以黃色醒目顯示的檢舉訊息
  • 先前編輯過的訊息版本
  • 對話中的上一則訊息
  • 對話中的使用者名稱
  • 訊息發布時間
  • 針對已更新檢舉訊息的編輯內容
  • 如果訊息遭刪除、經過編輯或遭檢舉。

這則訊息的檢舉單

注意:工具中已解決的報告會保留 180 天。

每份報告都包含下列資訊:

  • 回報時間:檢舉訊息的時間。
  • 檢舉者:提出檢舉的使用者 ID。
  • 檢舉者留言:檢舉者的留言 (如有)。
  • 狀態:檢舉單的狀態,可以是「有效」或「已解決」。
  • 管理員留言:管理工具管理員發布的留言。
  • 解決時間:管理工具管理員處理完檢舉單的時間。
審核者:負責處理報告的審核工具管理者。