Berichtgegevens importeren naar Google Chat vanuit een andere service.

Met de Google Chat API kun je gegevens van een andere berichtenservice importeren in Google Chat. Tijdens dit proces importeert de Chat-app deze berichten in ruimtes in de importmodus . Nadat het proces succesvol is afgerond, worden deze ruimtes standaard Chat-ruimtes. Deze ruimtes worden verwijderd als het proces niet binnen 90 dagen na het aanmaken van de ruimte is voltooid.

Over spaties in de importmodus

  • De importmodus ondersteunt alleen benoemde ruimtes. Groepsberichten zonder naam en directe berichten worden niet ondersteund.
  • De historische tijdstempels van ruimte en berichten van andere diensten blijven behouden.
  • Gebruikers hebben tijdens het importproces geen toegang tot ruimtes in de importmodus en ontvangen geen waarschuwingen of meldingen van de ruimte terwijl gegevens worden geïmporteerd.
  • Regels ter voorkoming van gegevensverlies worden niet toegepast op ruimtes in de importmodus.
  • Om problemen met andere functies te voorkomen, worden gegevens tijdens de migratie als tijdelijk beschouwd en kunnen ze niet interageren met archiveringsfuncties (zoals Google Vault, Takeout of de tool voor beveiligingsonderzoek).
  • Na het importeren worden ruimtes die in de importmodus staan, standaardruimtes. De gegevens hiervan kunnen vervolgens door beheerders op de gebruikelijke manier worden gearchiveerd, geëxporteerd, bewaard en beheerd. Er is geen manier om ze als importruimtes te herkennen.
  • Tijdens de importmodus worden gegevens die niet langer worden bewaard, verborgen voor uw gebruikers, maar niet verwijderd uit het systeem. Zodra de import is voltooid, vallen de gegevens automatisch weer onder uw nalevingsbeleid. Dit kan ertoe leiden dat gegevens worden verwijderd als er geen bewaarregels van Vault op van toepassing zijn.
  • Elke importmodusruimte heeft 90 dagen vanaf het moment dat deze is aangemaakt om de import te voltooien.

Stap 1: Schakel de chatfunctie voor uw organisatie in.

Zorg ervoor dat in de Google Admin-console de chatfunctie is ingeschakeld voor uw organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Ga naar 'Uw chatvoorkeur inschakelen' voor meer informatie.

Stap 2: Bewaar de chatgeschiedenis voor je gebruikers.

We raden u aan de chatgeschiedenis in te schakelen. Als u verschillende verplichte chatgeschiedenisinstellingen hebt voor verschillende suborganisaties, controleer dan of er geen conflicten zijn tussen deze instellingen. Ga voor meer informatie naar:

Stap 3: Bevestig de berichtretentie

Als de service waarvan u gegevens importeert gebruikmaakt van berichtbewaring, zorg er dan voor dat u uw Google Vault-instellingen hierop afstemt. Als uw vorige service bijvoorbeeld berichten 30 dagen bewaarde voordat ze werden verwijderd, zorg er dan voor dat Chat dezelfde regels volgt. Anders kan Chat berichten eerder of later verwijderen dan verwacht. Zie Berichten bewaren in Google Chat met Vault voor meer informatie.

Stap 4: Gebruikersaccounts instellen

Domeinbrede delegatie stelt chat-apps in staat om gebruikersberichten te importeren door ze opnieuw aan te maken via Google Workspace-accounts. Daarom moet u vóór de gegevensmigratie Google Workspace-accounts voor uw gebruikers aanmaken. Als u een groot team hebt, raden we aan om gebruikers in bulk toe te voegen. Ga naar Accounts toevoegen voor nieuwe gebruikers voor meer informatie.

Let op: vanwege licentiebeperkingen bij de migratie moeten licenties worden toegewezen aan bestaande gebruikersaccounts. Voor de migratie van chatcontent en leden komen alleen actieve gebruikersaccounts met actieve licenties in aanmerking voor migratie.

Stap 5: Verleen de apps toegang tot de importmodus.

U moet domeinbrede delegatie verlenen aan het serviceaccount van de app voor alle chat-apps.

  1. Gebruik deze Chat API OAuth-scope: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
  2. Voor de stappen om toegang te verlenen, ga naar API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

Stap 6: Bereid je gebruikers voor

Voor een succesvolle overstap naar Chat is het belangrijk dat u uw gebruikers informeert over de migratie en hen helpt om aan de slag te gaan met Chat via het Google Workspace Leercentrum .