Als beheerder bepaal je de standaardinstelling voor de chatgeschiedenis in inline-chatgesprekken in Google Chat.
Kies een geschiedenisinstelling voor inline-spaties.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps
Google Werkruimte
Google Chat .
Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Geschiedenis voor ruimtes .
- Kies een optie uit de ruimtevaartgeschiedenis:
- Geschiedenis is standaard ingeschakeld (maar gebruikers kunnen dit wijzigen).
- Geschiedenis staat standaard UIT (maar gebruikers kunnen dit wijzigen).
- Geschiedenis staat ALTIJD AAN (standaard AAN en gebruikers kunnen dit niet wijzigen)
- Geschiedenis staat ALTIJD UIT (standaard UIT en gebruikers kunnen dit niet wijzigen).
- Klik op Opslaan .
Interactie met de chatgeschiedenisinstellingen
De interactie tussen chat en ruimtegeschiedenis is afhankelijk van de chatinstellingen voor uw overkoepelende organisatie-eenheid:
Mijn instelling voor de chatgeschiedenis op het hoogste niveau overschrijft mijn instelling voor de chatgeschiedenis in Space niet.
In dit geval is de instelling 'Geschiedenis voor chats overschrijven' uitgeschakeld onder de chatservice-instellingen in uw beheerdersconsole.
Je kunt aparte instellingen voor de chatgeschiedenis instellen voor directe berichten en ruimtes. Je kunt bijvoorbeeld de chatgeschiedenis uitschakelen voor één-op-één-berichten en groepsgesprekken, en inschakelen voor ruimtes. Om dit mogelijk te maken, moet je ervoor zorgen dat de optie 'Laat de chatgeschiedenis de ruimtegeschiedenis overschrijven' is uitgeschakeld in het instellingenmenu van de chatgeschiedenisservice.
Let op: als u de chatgeschiedenis in chats andersom instelt dan in ruimtes, verandert de geschiedenisinstelling wanneer gebruikers een groepsgesprek upgraden naar een ruimte. Om dit te voorkomen, kunt u de instellingen voor de geforceerde geschiedenis ongewijzigd laten.
Mijn instelling voor de chatgeschiedenis op het hoogste niveau overschrijft mijn instelling voor de chatgeschiedenis in Space.
In dit geval is de instelling 'Geschiedenis voor chats overschrijven' aangevinkt onder 'Chatservice-instellingen' in uw beheerdersconsole.
Chatgeschiedenis kan de ruimtegeschiedenis overschrijven.
De beheerdersconsole heeft een instelling voor de chatgeschiedenis , inclusief een optie om gebruikers hun geschiedenisinstellingen te laten wijzigen . Hiermee kan de chatgeschiedenis worden in- of uitgeschakeld, wat de standaard inline chatgeschiedenis kan overschrijven.
- Als 'Gebruikers toestaan hun geschiedenisinstelling te wijzigen' is ingeschakeld , wordt de standaardgeschiedenisinstelling van de ruimte gebruikt voor nieuw aangemaakte inline-threaded ruimtes, en kunnen gebruikers de geschiedenisinstelling in inline-threaded ruimtes wijzigen.
- Als de optie 'Gebruikers toestaan hun geschiedenisinstelling te wijzigen' is uitgeschakeld , wordt de geschiedenis geforceerd aan of uit gezet. De chatgeschiedenisinstelling overschrijft daarom de standaardinstelling voor de geschiedenis van de chatruimte voor nieuw aangemaakte inline-threads, en gebruikers kunnen de geschiedenisinstelling niet wijzigen.
| Ruimtevaartgeschiedenis | Chatgeschiedenis | Gebruikers toestaan hun geschiedenisinstellingen te wijzigen | Resultaat (voor inline threaded spaces*) |
|---|---|---|---|
OP | OP | OP | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis. |
OP | OP | UIT | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis. |
OP | UIT | OP | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis. |
OP | UIT | UIT | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis UITgeschakeld |
UIT | OP | OP | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis UITgeschakeld |
UIT | OP | UIT | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis. |
UIT | UIT | OP | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis UITgeschakeld |
UIT | UIT | UIT | Nieuwe ruimtes hebben geschiedenis UITgeschakeld |
Let op: Spaces met meer dan 8000 gebruikers hebben standaard de geschiedenis ingeschakeld en kunnen deze niet worden uitgeschakeld.
Wanneer een gastgebruiker zich aansluit bij of deelneemt aan een privégesprek in een ruimte of groep, en de chatgeschiedenis van die gast is ingeschakeld of uitgeschakeld, kan de chatgeschiedenis van de ruimte of het privégesprek de chatgeschiedenisinstelling van de gast overnemen. Als dit gebeurt, kan de ruimte of het privégesprek worden teruggezet naar de oorspronkelijke staat door de gasten met een ingeschakelde of uitgeschakelde chatgeschiedenis te verwijderen.
Gebruikers kunnen worden uitgesloten van ruimtes.
Er kunnen conflicten ontstaan wanneer ruimtes externe gebruikers bevatten en hun respectievelijke chatgeschiedenisinstellingen niet overeenkomen met de verplichte instelling van het domein. Conflicten doen zich het meest waarschijnlijk voor wanneer een ruimte externe personen bevat. Ze kunnen ook ontstaan als er verschillende verplichte chatgeschiedenisinstellingen zijn voor verschillende suborganisaties.
Als je de chatgeschiedenis geforceerd in- of uitschakelt door de optie 'Gebruikers toestaan hun geschiedenisinstelling te wijzigen' niet aan te vinken, kan het voorkomen dat gebruikers geen ruimte kunnen betreden of erin kunnen blijven. Wanneer iemand met een geforceerde chatgeschiedenisinstelling een ruimte aanmaakt of zich erbij aansluit, wordt het geschiedenisbeleid van de ruimte vergrendeld om overeen te komen met die instelling. Dit betekent:
- Gebruikers met een conflicterende instelling voor verplichte chatgeschiedenis krijgen geen toegang tot de ruimte.
- Als je het beleid voor verplichte chatgeschiedenis wijzigt, kunnen gebruikers uit ruimtes met een conflicterend beleid worden verwijderd wanneer ze de volgende keer een bericht proberen te plaatsen.
Conflicten ontstaan vaker wanneer er externe personen in een ruimte aanwezig zijn. Ze kunnen ook voorkomen als er verschillende instellingen voor de chatgeschiedenis zijn voor verschillende suborganisaties.
Ruimtevaartgeschiedenis en inline threading
In omgevingen met inline-threading is de geschiedenis van de antwoorden afhankelijk van de geschiedenisinstelling die is gebruikt bij het aanmaken van de thread.
- Als de chatgeschiedenis is uitgeschakeld bij het starten van een discussie, zal de chatgeschiedenis ook voor alle reacties uitgeschakeld zijn.
- Als de reactiegeschiedenis is ingeschakeld bij het starten van een discussie, wordt bij alle reacties de huidige instelling voor de reactiegeschiedenis gerespecteerd. (Als u de reactiegeschiedenis bijvoorbeeld later uitschakelt, worden toekomstige reacties na 24 uur verwijderd.)
Over historische details
- Als de geschiedenis is uitgeschakeld, worden berichten na 24 uur verwijderd.
- Als u de instelling voor de ruimtegeschiedenis wijzigt naar 'Altijd aan' of 'Altijd uit', geldt dit zowel voor bestaande als voor nieuwe ruimtes. De geschiedenisinstelling voor bestaande ruimtes kan daardoor veranderen.
- Wijzigingen in de berichtgeschiedenis gelden ook voor nieuwe berichten. Als een gebruiker bijvoorbeeld de berichtgeschiedenis inschakelt, worden alleen nieuwe berichten opgeslagen. Als een gebruiker de berichtgeschiedenis uitschakelt, blijven oude berichten die eerder waren opgeslagen, behouden.
- Vault kan geen berichten bewaren, opslaan of doorzoeken die zijn verzonden met de geschiedenis uitgeschakeld. Neem contact op met een Vault-beheerder om te bevestigen dat deze geschiedenisinstellingen voldoen aan de bewaarplicht van uw organisatie. Lees meer over hoe Vault werkt met inline threading .