Met aangepaste emoji's in Google Chat kunt u uw organisatie helpen berichten te personaliseren, de teamcultuur uit te drukken en de perfecte manier te vinden om uw boodschap over te brengen. Deze emoji's zijn uniek voor uw organisatie en een geweldige manier om met elkaar in contact te komen. Gebruikers kunnen hun eigen emoji's uploaden, die vervolgens beschikbaar zijn voor alle gebruikers binnen de organisatie in de emoji-kiezer in Chat.
Als beheerder kunt u de machtigingen voor aangepaste emoji's als volgt beheren:
- Beperken wie aangepaste emoji's kan maken
- Het specificeren van instructies die moeten worden weergegeven tijdens het maken van aangepaste emoji's.
- Het aanwijzen van emoji-managers die de aangepaste emoji's binnen uw organisatie kunnen beheren.
- Auditlogboeken voor het verwijderen of aanmaken van aangepaste emoji's kunnen worden ingezien en geëxporteerd.
Chat-apps die toegang hebben tot aangepaste emoji-gegevens
Apps kunnen aangepaste emoji's maken, verwijderen en bekijken met de OAuth-scope https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis .
Apps die toegang hebben tot berichten of reacties met aangepaste emoji's, hebben ook toegang tot emoji-metadata (zoals links naar afbeeldingen). Om toegang te krijgen tot aangepaste emoji's of emoji-metadata in berichten of reacties, hebben apps de juiste OAuth-scope nodig, zoals https://www.googleapis.com/auth/chat.messages .
Apps hebben ook toegang tot aangepaste emoji's wanneer:
- Een gebruiker noemt in een bericht een app die aangepaste emoji in de tekst of als reacties gebruikt.
- Een gebruiker activeert een slash-commando van een app dat aangepaste emoji in de berichttekst opneemt.
Beperk wie aangepaste emoji's kan maken.
Standaard kunnen alle gebruikers binnen de organisatie (maar niet externe gasten) aangepaste emoji's maken. Als beheerder kunt u deze mogelijkheid desgewenst beperken tot specifieke organisatie-eenheden. Zie ' Een organisatie-eenheid toevoegen' voor meer informatie over organisatie-eenheden.
Via een instelling in de beheerdersconsole voor de root- en OU-niveaus kunt u bepalen wie aangepaste emoji's mag maken. U kunt de mogelijkheid om aangepaste emoji's te maken op organisatieniveau in- of uitschakelen door de volgende stappen te volgen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op het gedeelte Emoji-opties .
- Selecteer de organisatie-eenheid die u wilt aanpassen.
- Selecteer in het gedeelte 'Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te maken' een optie:
- Gebruikers kunnen aangepaste emoji's maken.
- Voer een instructie uit de communityrichtlijnen in voor gebruikers die aangepaste emoji's maken. Deze instructie wordt naast de standaardtekst weergegeven. Bijvoorbeeld: "Wanneer je een emoji maakt, is deze beschikbaar voor iedereen in je organisatie in hun emoji-kiezer."
- Voer een URL in om meer informatie te delen over organisatiespecifieke richtlijnen of mededelingen met betrekking tot aangepaste emoji's.
- Uitgeschakeld — Gebruikers kunnen geen aangepaste emoji's maken.
- Gebruikers kunnen aangepaste emoji's maken.
(Optioneel) Om het aanmaken van emoji's voor het domein volledig uit te schakelen, selecteert u de hoogste organisatie-eenheid van uw organisatie en selecteert u vervolgens in het gedeelte 'Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te maken ' de optie 'Uit' .
Als je het aanmaken van aangepaste emoji's voor gebruikers in een organisatie uitschakelt, kunnen die gebruikers nog steeds bestaande aangepaste emoji's gebruiken.
Klik op Opslaan .
Wijs emoji-managers aan die alle aangepaste emoji's binnen uw organisatie kunnen beheren.
Als beheerder kunt u een specifieke organisatie-eenheid of configuratiegroep aanwijzen als emoji-beheerder. Deze beheerders kunnen problematische aangepaste emoji's verwijderen en gezonde normen bevorderen. We raden u aan om geschikte personen als emoji-beheerders te selecteren via een nieuwe of bestaande organisatie-eenheid of via een nieuwe of bestaande configuratiegroep. Zie Meer informatie over emoji-beheerders voor meer informatie.
Opmerking : Standaard is 'Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te beheren' uitgeschakeld voor alle organisatie-eenheden of configuratiegroepen. Als u geen organisatie-eenheid of configuratiegroep toevoegt als emoji-beheerder, kan niemand alle aangepaste emoji's bekijken of verwijderen.
Voordat u begint : Als u een nieuwe organisatie-eenheid of configuratiegroep wilt aanmaken, raadpleeg dan Organisatie-eenheid toevoegen of Service-instellingen aanpassen met configuratiegroepen .
Je kunt de rol van emoji-beheerder instellen door de volgende stappen te volgen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op het gedeelte Emoji-opties .
- Selecteer in het linkerpaneel de organisatie-eenheid (onder Organisatie-eenheden ) of de configuratiegroep (onder Groepen ) die u wilt aanwijzen als emoji-beheerder.
- Selecteer in het gedeelte 'Gebruikers toestaan aangepaste emoji's te beheren' een optie:
- Gebruikers van de geselecteerde organisatie-eenheid of configuratiegroep kunnen aangepaste emoji's verwijderen en informatie over de maker bekijken.
- Uitgeschakeld — Gebruikers van de geselecteerde organisatie-eenheid of configuratiegroep kunnen geen aangepaste emoji's verwijderen en geen informatie over de maker bekijken.
- Klik op Opslaan .
Toegang tot en export van auditlogboeken
Als beheerder met een ondersteunde editie kunt u met de beveiligingsonderzoekstool logboeken inzien die betrekking hebben op het aanmaken of verwijderen van aangepaste emoji's.
Met deze logboeken kunt u details zien over het aanmaken of verwijderen van aangepaste emoji's, zoals:
- Nieuwe attributen toegevoegd: Emoji-shortcode (oftewel de naam van de emoji) en Bestandsnaam (oftewel de bestandsnaam van de afbeelding die de gebruiker heeft geüpload bij het maken van de emoji).
- Nieuwe gebeurtenissen toegevoegd: Emoji's aangemaakt en Emoji's verwijderd.
Leer meer over het gebruik van chatlogs met de onderzoekstool .