在 Google 管理控制台中管理聊天室

管理員可以使用聊天室管理工具管理機構中的聊天室。有了聊天室管理工具,即使您不是聊天室擁有者、管理員或成員,也可以管理貴機構的所有聊天室。

如要使用聊天室管理工具,您必須為帳戶啟用 Chat,且具備管理即時通訊聊天室對話權限。根據預設,超級管理員具備管理即時通訊和聊天室對話的權限。管理員可以將這些權限授予具備管理員角色的使用者。

如要啟用 Chat,請按照設定指南操作。如果您是第一次使用聊天室管理工具,請參閱「關於聊天室管理工具」。

在管理控制台管理聊天室

如要在管理控制台管理聊天室,請先登入管理控制台,然後選取要管理的聊天室。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Chat」

    必須擁有服務設定管理員權限

  2. 按一下「管理聊天室」

在管理控制台新增聊天室成員

  1. 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上,然後按一下「管理聊天室」
  2. 按一下 [新增]。
  3. 針對您要新增的貴機構使用者,輸入群組名稱或電子郵件地址,然後按一下「新增」

在管理控制台中移除聊天室成員

  1. 將滑鼠游標懸停在要移除使用者的聊天室上,然後按一下「管理聊天室」
  2. 在要移除的使用者右側,依序按一下「更多」圖示 接下來 「從聊天室中移除」

在管理控制台中變更成員角色

聊天室中的使用者為擁有者、管理員或成員。擁有者和管理員的權限比成員更多。

  1. 如要修改聊天室中的成員角色,請選取該聊天室並按一下「管理成員」
  2. 在「角色」下方點選「向下箭頭」圖示 ,然後選擇「擁有者」、「管理員」或「成員」

複製聊天室成員的電子郵件地址

您可以複製聊天室中所有成員的電子郵件地址。如果想將電子郵件訊息傳送給所有聊天室成員,這項功能就能派上用場。

  1. 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上,然後按一下「管理聊天室」
  2. 按一下右上方的 「複製成員電子郵件」

在管理控制台查看聊天室設定

  1. 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上,然後按一下「管理聊天室」
  2. 按一下左側的「聊天室設定」

在管理控制台查看聊天室詳細資料

  1. 將滑鼠游標懸停在要新增使用者的聊天室上,然後按一下「管理聊天室」
  2. 按一下左側的「聊天室詳細資料」

詳細資料頁面含有聊天室說明和規範的相關資訊。

在管理控制台中刪除一或多個聊天室

這項程序只需使用「管理聊天室」選單即可。

注意:如果你有多個聊天室,可以使用篩選器縮小搜尋範圍。

  • 如要刪除單一聊天室,請將滑鼠游標懸停在要刪除的聊天室上,然後依序按一下「刪除聊天室」接下來「刪除聊天室」
  • 如要刪除多個聊天室,請勾選要刪除的聊天室左側方塊。依序按一下頂端的「刪除所選聊天室」接下來「刪除聊天室」