關於聊天室管理工具

您可以直接在 Google 管理控制台中，使用「聊天室管理工具」查看及管理聊天室。這項工具可讓您查看貴機構的聊天室、將使用者加入聊天室，以及變更聊天室擁有者、管理員和成員的角色。

如要使用聊天室管理工具，您必須為帳戶啟用 Chat，且具備管理即時通訊和聊天室對話權限。根據預設，超級管理員具備管理即時通訊和聊天室對話的權限。管理員可以將這些權限授予具備管理員角色的使用者。

如要啟用 Chat，請按照設定指南操作。如果您是第一次使用聊天室管理工具，請參閱「關於聊天室管理工具」。



聊天室管理工具的主要檢視畫面包含以下項目：

1.

聊天室管理資料欄

  • 名稱：聊天室名稱。
  • 聊天室 ID：聊天室 ID，格式為「spaces/」，後面接著 ID。
  • 說明：聊天室說明 (如有)。
  • 成員人數：聊天室中的成員人數。聊天室中的個別成員和群組成員都會計入成員人數。
  • 群組數量：新增至聊天室的群組數量。
  • 聊天室建立日期：聊天室建立的日期和時間。
  • 允許外部使用者：聊天室是否允許將外部使用者新增為成員。這項設定可開啟或關閉。
  • 上次活動日期：上次發布訊息的日期和時間。
  • 記錄設定：顯示是否開啟或關閉空間的記錄設定。

2.

調整「設定」 管理資料欄。

將群組加入聊天室後的成員人數

使用者可以將群組加入聊天室，這會影響成員人數。如要查看將群組加入聊天室後的完整成員人數，您需要具備「Groups (讀取) API」管理員權限。如果沒有這項權限，則成員人數旁邊會顯示 +，這表示聊天室中還有從群組加入的其他成員。

如要進一步瞭解 Groups API 權限，請參閱「管理員權限定義」。

查看貴機構的聊天室

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Chat」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 按一下「管理聊天室」。 您可以在這裡查看聊天室名稱、ID 和說明，以及聊天室的建立時間和成員人數。此外，您還可以查看聊天室是否允許外部成員、上次張貼訊息的時間，以及聊天室記錄是否開啟。您也可以篩選及排序貴機構的聊天室。

  3. 按一下頂端的「管理資料欄」圖示 ，即可重新排列、新增或移除資料欄。完成資料欄的管理工作後，請按一下「儲存」。

    • 如要重新排列資料欄，請將滑鼠游標移至任一欄上，接著拖曳「移動」圖示 ，然後將該欄移至目標位置。
    • 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」，然後選取要新增的資料欄。
    • 如要移除資料欄，請按一下該欄旁邊的「移除項目」圖示 。

  4. 按一下成員人數、建立日期或上次活動日期欄標題旁的向上箭頭 或向下箭頭 ，即能以遞增或遞減順序排序。 您可以依 ID 篩選，快速找到聊天室，也可以將篩選依據設為名稱、建立日期、記錄設定、閒置天數、包含外部成員的聊天室，或是併用這些篩選條件。

  5. 按一下頂端的「新增篩選器」，然後選取篩選條件。