Met Google Cloud Search kan uw organisatie makkelijk zoeken in Google Workspace-services, zoals Drive, Contacten en Gmail, en in gegevensbronnen van derden. Mensen vinden snel alle informatie die ze zoeken.
Klaar om Cloud Search te gebruiken in uw organisatie?
Doe het volgende als beheerder:
- Cloud Search aanzetten
Bepaal wie in uw organisatie Cloud Search kan gebruiken. Schakel Cloud Search in voor iedereen of alleen voor specifieke groepen. - Zet Webgeschiedenis aan voor je gebruikers
Als je de service Webgeschiedenis aanzet in je organisatie, krijgen je gebruikers een aangepaste zoekfunctionaliteit en relevantere suggesties. - Voeg de mobiele app toe aan een toelatingslijst voor uw gebruikers
Als uw organisatie mobiele apparaten beheert, moet u de Cloud Search-app toevoegen aan uw toelatingslijst, zodat uw gebruikers de app kunnen installeren op hun werkapparaten. - Zoeken instellen voor opslagplaatsen van derden
Breid de content uit waarin uw organisatie zoekt door niet-Google Workspace-bronnen toe te voegen, zoals Microsoft SharePoint. Werk samen met een ontwikkelaar om Google API's te gebruiken om uw opslagplaatsen van derden te integreren met Cloud Search. - Update uw gebruikersprofielen
Maak het makkelijker voor mensen om anderen te vinden in Cloud Search en Contacten. Als u uitgebreide profielgegevens toevoegt, kunnen mensen zoeken op functietitel, manager, locatie en meer. Ze hebben ook toegang tot rapportageketens. Meld u hier aan om profielresultaten aan te zetten in Cloud Search. Meer informatie over uitgebreide profielgegevens. - Gebruiksrapporten bekijken
Controleer hoe uw organisatie Cloud Search gebruikt, waaronder het aantal zoekopdrachten vanaf verschillende typen apparaten en het aantal actieve gebruikers in een specifieke periode. - Uw gebruikers ondersteunen
Krijg bronnen om uw team te trainen in het gebruik van Cloud Search.