U kunt rapporten over het gebruik van Cloud Search door uw organisatie bekijken. Er zijn twee soorten rapporten beschikbaar: Gebruikersactiviteit en Gegevensbron.
Hoe de rapporten werken
- Gebruikersactiviteitsrapport — Inclusief gebruik via de Cloud Search Query API. Exclusief gebruik via Google-interfaces, cloudsearch.google.com en de Cloud Search mobiele app.
- Rapport over gegevensbronnen — Toont het indexeringsgebruik voor externe gegevensbronnen.
Gebruikersactiviteitsrapporten bekijken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Rapportage Apps-rapporten Gebruikersactiviteit .Hiervoor is beheerdersrechten voor rapporten vereist.
- Om gegevens voor aangepaste zoekapps op te halen, klikt u op Alle toepassingen en selecteert u de aangepaste toepassing waarvoor u gegevens wilt ophalen.
- Om gegevens voor andere tijdsperioden te bekijken, klikt u op 'Afgelopen 7 dagen' en kiest u een andere tijdsperiode.
Rapporten van de gegevensbron controleren
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Rapportage Apps-rapporten Gebruikersactiviteit .Hiervoor is beheerdersrechten voor rapporten vereist.
- Om gegevens voor andere tijdsperioden te bekijken, klikt u op 'Afgelopen 7 dagen' en kiest u een andere tijdsperiode.
Specifieke gegevensreeksen bekijken
In elk rapport kunt u een gegevensreeks verwijderen door op de naam ervan in de legenda te klikken. U wilt mogelijk een reeks verwijderen als de grootte ervan afwijkt van andere gegevensreeksen in het rapport. Wanneer u op de legenda klikt om die reeks te verwijderen, wordt het rapport opnieuw getekend met een bijgewerkte schaal, zodat u de details van de overgebleven reeks kunt zien.
Om een verwijderde reeks te herstellen, klikt u opnieuw op de reeksnaam in de legenda.
Gegevensdetails en definities
- Afgelopen 7 dagen : gegevens van de afgelopen 7 dagen, vandaag niet meegerekend.
- Afgelopen N maanden : Gegevens van de afgelopen N * 30 dagen, exclusief vandaag.
- Voor gebruikersactiviteitsrapporten
- N-daagse actieve gebruiker : Een unieke, ingelogde gebruiker die in de afgelopen N dagen, vandaag niet meegerekend, ten minste één zoekopdracht heeft uitgevoerd.
- Zoekvolume: Herhaalde zoekopdrachten of verfijningen van zoekopdrachten tellen als afzonderlijke zoekopdrachten. Zoeksuggesties: Tijdens het typen van een zoekopdracht kan Cloud Search zoeksuggesties doen om u te helpen vinden wat u zoekt. Deze automatisch aangevulde suggesties worden niet meegeteld in het zoekvolume, tenzij u op een van de suggesties klikt.
- Zoeksessie: Een sessie duurt tot 5 minuten nadat de gebruiker voor het laatst een zoekopdracht heeft uitgevoerd of op een zoekresultaat heeft geklikt. Elke zoekopdracht daarna start een nieuwe sessie.
- Percentage van sessies met een klik : Sessies waarin de gebruiker op ten minste één resultaat heeft geklikt.
- Voor rapporten over gegevensbronnen
- Aangeboden items : Documenten die actief in zoekresultaten kunnen verschijnen (bijvoorbeeld met de status 'geaccepteerd' of 'gewijzigd').
- Items op status : Ga naar de statusdefinities .