Asigna licencias de Colab a los usuarios

Antes de que los miembros de tu organización puedan usar Colab Pro o Pro+, necesitan una licencia para el servicio. La licencia de un usuario puede tardar hasta 24 horas en activarse.

Asigna licencias de Colab

Antes de comenzar: Asegúrate de que el servicio adicional de Google de Colab esté activado para tu organización, las unidades organizativas o los grupos de acceso que usarán Colab. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar Google Colab para los usuarios.

Opción 1: Asigna licencias a usuarios individuales

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a cada usuario que necesite una licencia.
  3. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y luego Colab Pro o Colab Pro+.
  4. Haz clic en Asignar.

Opción 2: Asigna licencias a todos los usuarios en un archivo CSV

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

Antes de comenzar: Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) con la dirección de correo electrónico completa de cada usuario que necesite una licencia. Agrega una dirección por línea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En la parte superior, haz clic en Actualizar usuarios en forma masiva.
  3. Haz clic en Adjuntar archivo CSV.
  4. Selecciona el archivo y haz clic en Subir.

Opción 3: Asigna licencias a los usuarios de una unidad organizativa o un grupo de acceso

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

Importante: La asignación de licencias a una unidad organizativa solo permite otorgar una licencia a los usuarios de dicha unidad organizativa. Los usuarios de las unidades organizativas secundarias no tienen asignada una licencia.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En el lateral, selecciona la unidad organizativa o el grupo de acceso al que quieres asignar licencias. También puedes buscar una unidad organizativa o un grupo.
  3. Marca la casilla Nombre.
  4. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y luego Colab Pro o Colab Pro+.
  5. Haz clic en Asignar.

Administra las licencias de Colab

Consulta los usuarios que tienen licencias de Colab

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Haz clic en Agregar un filtro y luego Licencia asignada y luego Colab Pro o Colab Pro+.

Cómo quitar licencias

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Para quitar licencias de Colab de usuarios individuales, haz lo siguiente:
    1. Marca la casilla junto a cada usuario.
    2. En la parte superior, haz clic en Más opciones y luego Quitar licencias y luego Colab Pro o Colab Pro+.
    3. Haz clic en Quitar.
  3. Para quitar las licencias de Colab de todos los usuarios de una unidad organizativa, haz lo siguiente:
    1. En el lateral, haz clic en Usuarios de las unidades organizativas seleccionadas y selecciona la unidad organizativa.
    2. En la parte superior, haz clic en Más opciones y luego Quitar licencias y luego Colab Pro o Colab Pro+.
    3. Haz clic en Quitar.

Asignar licencias automáticamente a los usuarios nuevos

Para asignar automáticamente licencias de Colab Pro o Pro+ a los usuarios nuevos de tu organización, consulta Cómo asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización.