Attribuer des licences Colab aux utilisateurs

Pour que les membres de votre organisation puissent utiliser Colab Pro ou Pro+, ils doivent disposer d'une licence pour le service. L'activation de la licence d'un utilisateur peut prendre jusqu'à 24 heures.

Attribuer des licences Colab

Avant de commencer : Assurez-vous que le service Google Colab supplémentaire est activé pour votre organisation, ou pour les unités organisationnelles ou les groupes d'accès qui utiliseront Colab. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Colab pour les utilisateurs.

Option 1 : attribuer des licences à des utilisateurs individuels

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur ayant besoin d'une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences puis Colab Pro ou Colab Pro+.
  4. Cliquez sur Attribuer.

Option 2 : attribuer des licences à tous les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

Avant de commencer : Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant l'adresse e-mail complète de chaque utilisateur ayant besoin d'une licence. Ajoutez une adresse par ligne.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. En haut de la page, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  3. Cliquez sur Joindre le fichier CSV.
  4. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Importer.

Option 3 : attribuer des licences aux utilisateurs d'une unité organisationnelle ou d'un groupe d'accès

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

Important : Lorsque des licences sont attribuées à une unité organisationnelle, seuls les membres de cette unité organisationnelle reçoivent des licences. Les utilisateurs des unités organisationnelles enfants ne reçoivent pas de licence.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Sur le côté, sélectionnez l'unité organisationnelle ou le groupe d'accès auquel vous souhaitez attribuer des licences. Vous pouvez également rechercher une unité organisationnelle ou un groupe.
  3. Cochez la case Nom.
  4. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences puis Colab Pro ou Colab Pro+.
  5. Cliquez sur Attribuer.

Gérer les licences Colab

Afficher les utilisateurs qui possèdent une licence Colab

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licences attribuées puis Colab Pro ou Colab Pro+.

Supprimer des licences

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin des droits de gestion des utilisateurs appropriés. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour retirer des licences Colab à des utilisateurs spécifiques :
    1. Cochez la case à côté de chaque utilisateur.
    2. En haut de la page, cliquez sur Plus d'options puis Supprimer les licences puis Colab Pro ou Colab Pro+.
    3. Cliquez sur Supprimer.
  3. Pour retirer les licences Colab à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur le côté, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. En haut de la page, cliquez sur Plus d'options puis Supprimer les licences puis Colab Pro ou Colab Pro+.
    3. Cliquez sur Supprimer.

Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs

Pour attribuer automatiquement des licences Colab Pro ou Pro+ aux nouveaux utilisateurs de votre organisation, consultez Attribuer automatiquement une licence à tous les membres de votre organisation.