Voordat gebruikers binnen uw organisatie Data Studio Pro kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Het kan tot 24 uur duren voordat een gebruikerslicentie geactiveerd is.
Licenties toewijzen
Voordat u begint: Zorg ervoor dat de extra Google-service Data Studio is ingeschakeld voor uw organisatie of voor de organisatie-eenheden of toegangsgroepen die Data Studio Pro gaan gebruiken. Ga naar Data Studio in- of uitschakelen voor gebruikers voor meer informatie.
Optie 1: Licenties toewijzen aan individuele gebruikers
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Vink het vakje aan naast elke gebruiker die een licentie nodig heeft.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen . Data Studio Pro .
- Klik op Toewijzen .
Optie 2: Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een CSV-bestand.
Voordat u begint: maak een CSV-bestand (comma-separated values) aan met het volledige e-mailadres van elke gebruiker die een licentie nodig heeft. Voeg één adres per regel toe.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik bovenaan op Gebruikers批量 bijwerken .
- Klik in het vak 'Gebruikers批量 bijwerken' op 'CSV-bestand bijvoegen '.
- Selecteer het bestand en klik op Openen Uploaden .
Optie 3: Licenties toewijzen aan gebruikers in een organisatie-eenheid of toegangsgroep
Belangrijk: Het toewijzen van licenties aan een organisatie-eenheid geeft alleen gebruikers binnen die organisatie-eenheid een licentie. Gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden krijgen geen licentie toegewezen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Selecteer aan de zijkant de organisatie-eenheid of toegangsgroep waaraan u licenties wilt toewijzen. U kunt ook zoeken naar een organisatie-eenheid of -groep.
- In de lijst Gebruikers vinkt u de vakjes aan voor de namen waaraan u licenties wilt toewijzen.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen . Data Studio Pro .
- Klik op Toewijzen .
Beheer Data Studio Pro-licenties
Bekijk de gebruikers die een licentie hebben.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik op ' Een filter toevoegen'. Toegewezen licentie Data Studio Pro .
- Klik op Toepassen .
Licenties verwijderen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Om Colab-licenties van individuele gebruikers te verwijderen:
- Vink het vakje naast elke gebruiker aan.
- Klik bovenaan op Meer opties Licenties verwijderen Data Studio Pro .
- Klik op Verwijderen .
- Om Colab-licenties voor alle gebruikers binnen een organisatie-eenheid te verwijderen:
- Klik aan de linkerkant op Gebruikers van geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid.
- Klik bovenaan op Meer opties Licenties verwijderen Data Studio Pro .
- Klik op Verwijderen .
Licenties automatisch toewijzen aan nieuwe gebruikers
Om Data Studio Pro-licenties automatisch toe te wijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie, gaat u naar Licenties automatisch toewijzen aan alle gebruikers .