כדי להפסיק את השימוש ב-Data Studio Pro בארגון, צריך לבטל את המינוי. אם החיוב שלכם הוא בתוכנית גמישה חודשית, ביטול המינוי יפסיק מיד את החיוב על שירותי Data Studio Pro.
מה קורה כשמבטלים את המינוי?
ביטול המינוי יגרום לסיום של כל הרישיונות ל-Data Studio Pro. המשתמשים יאבדו את הגישה לכל התכונות של Data Studio Pro, והחיוב יופסק באופן מיידי.
כשמבטלים מינוי ל-Data Studio Pro:
- המשתמשים יכולים להמשיך להשתמש בגרסה ללא עלות של Data Studio.
- התכונות של Data Studio Pro בדוחות שהועברו לסביבת עבודה של צוות או ל-Sandbox ששייכים לפרויקט Data Studio Pro שבוטל, או בדוחות שנוצרו בהם, מפסיקות לפעול. כדי לקרוא על התכונות האלה, עבור אל מידע על Data Studio Pro.
- יכול להיות שלא תהיה יותר גישה לתיקיות ולסביבות עבודה של הצוות. כדי לוודא שהדוחות החשובים יהיו זמינים, כדאי לשמור את כתובות ה-URL שלהם כסימניות.
- אם תמחקו את הפרויקט שבוטל, כל התוכן שיישאר בו יימחק באופן סופי.
- כל ההתראות מושבתות.
- כל המשתמשים או הקבוצות שנתתם להם את ההרשאה יכולים ליצור לוחות זמנים ימשיכו לקבל את ההרשאה הזו. אי אפשר להעניק את ההרשאה הזו למשתמשים אחרים.
אפשר לבטל את המינוי ל-Data Studio Pro ולהשאיר את המינויים האחרים פעילים, כמו Google Workspace. אם יש לכם מינוי פעיל ל-Workspace, תוכלו עדיין לגשת לחשבונות החיוב שלכם אחרי שתבטלו את Data Studio Pro.
אחרי הביטול, אפשר לחדש את השימוש בתכונות של Data Studio Pro בפרויקט תוך 30 יום. לשם כך צריך להירשם מחדש ל-Data Studio Pro ולקשר לאותו פרויקט.
אחרי 30 ימים
- התוכן של פרויקט שבוטל ב-Data Studio Pro עובר לפרויקט ללא עלות ב-Data Studio.
- כל מרחבי העבודה של הצוות ששייכים לפרויקט Data Studio Pro שבוטל יימחקו לתמיד.
- אם בפרויקט שבוטל ב-Data Studio Pro יש תוכן בסביבת עבודה של צוות, ובסביבת העבודה הזו יש מנהלים עם חשבונות פעילים, הבעלות על התוכן הזה מועברת למנהל של סביבת העבודה. אם אין חשבונות פעילים של מנהלים בסביבת העבודה של הצוות, התוכן נשאר ללא בעלים בפרויקט המבוטל של Data Studio Pro.
- אם בפרויקט Data Studio Pro שבוטל יש תוכן ב-Sandbox, והחשבון של הבעלים של ה-Sandbox עדיין פעיל, התוכן הזה יועבר חזרה למיקום בבעלותי של הבעלים בגרסה לשימוש חופשי של Data Studio. אם החשבון של הבעלים של ה-Sandbox כבר לא קיים, התוכן נשאר ללא בעלים בפרויקט שבוטל ב-Data Studio Pro.
- אם אי אפשר להקצות בעלים חדש לתוכן, הוא יישאר בפרויקט של Data Studio Pro שבוטל. בעלי הפרויקט יכולים להקצות בעלי תוכן חדשים.
ביטול המינוי
כדי לעשות את הפעולה הזו, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
לפני שמתחילים: המשתמשים צריכים להעביר את כל התוכן שהם רוצים לשמור מסביבת העבודה של הצוות בפרויקט Data Studio Pro למיקום בבעלותי בגרסה לשימוש חופשי של Data Studio.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על Data Studio Pro ביטול המינוי.
- כאן מוסבר על החיובים שמופיעים אחרי שמבטלים.
- בחרו סיבה לביטול לחצו על המשך כן, להמשיך.
- סמנו את התיבה כדי לאשר שקראתם את המידע ואתם רוצים להמשיך.
- מלאו את כתובת האימייל לחצו על ביטול המינוי שלי.