En tant qu'administrateur d'entreprise, vous pouvez examiner et contrôler l'utilisation de Data Studio dans votre organisation. Les administrateurs Cloud Identity et Google Workspace peuvent gérer de nombreuses tâches administratives à l'aide du panneau Administrateur de l'entreprise de Data Studio ou en utilisant l'intégration de Cloud Identity dans Data Studio. Les administrateurs Google Workspace peuvent également transférer la propriété des composants Data Studio.
Panneau "Administrateur de l'entreprise"
Le panneau "Administrateur de l'entreprise" de Data Studio permet aux administrateurs Cloud Identity et Google Workspace d'accéder facilement à différents paramètres qui régissent la façon dont les utilisateurs peuvent interagir avec Data Studio.
Pour accéder au panneau "Administrateur de l'entreprise", sélectionnez Administrateur de l'entreprise dans le panneau de navigation de gauche de Data Studio.
Définir le nom et le pays de votre entreprise
Dans la console d'administration Google, vous pouvez modifier le nom de l'entreprise et le pays que les membres de votre organisation voient lorsqu'ils interagissent avec Data Studio.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article suivant :
Définir des règles d'administration pour le partage et la planification
Les règles de partage de Data Studio vous permettent de réduire le risque d'exfiltration des données. Vous pouvez définir des limites pour empêcher les utilisateurs de partager ou de planifier des rapports en dehors de votre organisation. Vous pouvez aussi désactiver le partage par lien pour qu'ils ne divulguent aucune donnée de votre entreprise. Vous pouvez également empêcher les lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier des composants Data Studio. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent télécharger, imprimer et copier n'importe quel composant Data Studio.
Les règles de partage et de planification vous permettent de définir des autorisations en toute flexibilité, en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez autoriser certains utilisateurs à partager ou à planifier des rapports de façon externe et en autoriser d'autres à le faire uniquement au sein de l'organisation. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
- Définir les autorisations de partage des utilisateurs de Data Studio
- Définir les autorisations de planification des utilisateurs de Data Studio
- Définir des restrictions de téléchargement pour les utilisateurs de Data Studio disposant du rôle de lecteur
Gérer la façon dont les éditeurs définissent les identifiants de leurs sources de données
Vous pouvez déterminer si les utilisateurs disposant du rôle d'éditeur peuvent définir les identifiants du propriétaire pour une source de données.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article suivant :
Définir des règles d'administration pour les connecteurs et les visualisations tiers
Par défaut, tous les connecteurs et visualisations de la communauté sont autorisés. Toutefois, pour limiter davantage le risque d'exfiltration de données, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'ajouter des sources de données à partir de connecteurs tiers (c'est-à-dire autres que Google) ou d'autoriser l'ajout de visualisations tierces à un rapport.
Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
- Définir des règles d'ajout ou de création de sources de données à partir de connecteurs tiers pour les utilisateurs
- Définir des règles d'accès aux visualisations tierces nouvelles et existantes dans les rapports pour les utilisateurs
Data Studio Pro : configurer les paramètres de Data Studio Pro
Le contenu Looker Studio Pro est associé à un projet Google Cloud. Dans la console d'administration Google, vous pouvez définir un projet Google Cloud par défaut pour le contenu Pro créé par les utilisateurs de Data Studio Pro.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article suivant :
Journaux d'audit de l'entreprise
Grâce aux journaux d'audit de l'entreprise, les administrateurs informatiques bénéficient d'une visibilité à l'échelle de l'organisation sur l'utilisation de Data Studio, de la même manière que pour des applications comme Drive et Agenda. Par exemple, les administrateurs peuvent identifier les utilisateurs qui créent des rapports Data Studio et savoir avec qui ils les partagent. Ils peuvent également déterminer quels rapports suscitent le plus fort engagement, et ainsi les mettre à la disposition de tous au sein de l'organisation. Vous pouvez surveiller les activités potentiellement dangereuses comme le partage externe des sources de données en configurant des alertes personnalisées. Enfin, vous avez la possibilité d'exporter les journaux d'audit vers BigQuery et de les examiner en détail avec Data Studio.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article suivant :
Accepter les conditions d'utilisation de Google Cloud Platform
Une fois que vous avez accepté que les Conditions d'utilisation de Google Cloud Platform régissent votre utilisation de Data Studio, les utilisateurs de votre organisation n'ont plus besoin de signer les conditions d'utilisation lorsqu'ils commencent à utiliser Data Studio. En savoir plus sur l'utilisation de Data Studio avec le contrat Google Cloud Platform
Gérer les contacts pour la protection des données
Affichez et gérez vos contacts pour la protection des données dans la console Google Cloud.
Gestion de l'organisation via l'intégration à Cloud Identity
Data Studio s'intègre à Google Cloud Identity pour fournir des fonctionnalités d'administration à l'échelle de l'organisation. Les administrateurs Cloud Identity et Google Workspace peuvent déterminer qui est autorisé à utiliser Data Studio et comment. Si vous utilisez d'autres fournisseurs d'identité (comme Active Directory), vous pouvez synchroniser les comptes utilisateur avec Google Cloud Identity afin de pouvoir créer, suspendre et supprimer des comptes en un seul et même endroit.
Transférer la propriété des composants Data Studio
Lorsqu'un utilisateur quitte votre organisation, vous pouvez transférer ses rapports et sources de données Data Studio à un autre utilisateur afin de ne pas perdre l'accès aux informations importantes.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article suivant :